Zjazd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP odbył się w siedzibie remizy OSP w Smólsku. Po wyborze przewodniczącego i prezydium, dokonano wyboru komisji zjazdowych.
Sprawozdanie z działalności zarządu oddziału przedstawił dotychczasowy prezes Mieczysław Skura.
- W okresie sprawozdawczym odbyło się 11 posiedzeń zarządu oraz 16 posiedzeń prezydium zarządu. Do najważniejszych spraw należały: opracowanie corocznych planów działalności, przyjmowanie informacji komendanta powiatowego PSP o sytuacji pożarowej na terenie powiatu, obchody Dnia Strażaka, informowanie o zmianach aktów prawnych, nadawanie medali i odznaczeń. Zarząd ściśle współpracował z KP PSP, zarządami oddziałów gminnych i miejsko - gminnych oraz jednostkami samorządu terytorialnego - mówił Mieczysław Skura.
W tym czasie jednostki OSP doposażone zostały w sprzęt ratowniczo - gaśniczy taki jak: motopompy, pompy szlamowe, pływające, kamera termowizyjna, aparaty oddechowe, agregaty, pilarki spalinowe, radiotelefony, ubrania specjalne. Zmianie nie uległ stan organizacyjny związku OSP w powiecie, w strukturach oddziału powiatowego funkcjonują 3 zarządy miejsko - gminne: w Józefowie, Frampolu i Tarnogrodzie, 10 zarządów gminnych: w Aleksandrowie, Biłgoraju, Biszczy, Goraju, Księżpolu, Łukowej, Obszy, Potoku, Tereszpolu i Turobnie oraz Ochotnicza Straż Pożarna Ratownictwo Wodne i Ekologiczne działająca w ramach KSRG, finansowana z budżetu miasta Biłgoraj.
- Jednym z podstawowych zadań statutowych wszystkich szczebli związku jest praca z młodzieżą. Każdego roku Zarząd Oddziału Powiatowego przy współudziale KP PSP organizuje eliminacje powiatowe Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej "Młodzież zapobiega pożarom" - mówił dalej prezes Skura.
Członkostwo w strukturach OSP jest dobrowolne, a działalność czysto społeczna. Za zasługi na rzecz pożarnictwa wielu strażaków ochotników i działaczy związku otrzymało medale i odznaczenia wręczane podczas imprez okolicznościowych. W tym roku, we wszystkich jednostkach OSP z terenu powiatu, odbyły się zebrania sprawozdawczo - wyborcze. Na terenie powiatu działa 119 jednostek OSP, w tym 96 jednostek typu "S", spośród których 16 jednostek działa w ramach KSRG.
- W imieniu ustępującego zarządu oddziału dziękuję wszystkim strażakom ochotnikom i działaczom za zaangażowanie i pomoc w realizacji wszystkich zadań w minionej 5-letniej kadencji - podsumował Mieczysław Skura.
Podczas zjazdu podjęty został także temat włączenia jednostek OSP do Krajowego Systemu Ratowniczo - Gaśniczego, dyskusja dotyczyła też kwestii szkolenia strażaków i współpracy z Komendą Powiatową PSP w Biłgoraju.
Główną częścią obrad był wybór nowego zarządu. Ustępujący Zarząd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w Biłgoraju powołany został na III Zjeździe Oddziału Powiatowego w dniu 18 stycznia 2012 r. Podczas piątkowego zjazdu wybrano nowy zarząd, który ukonstytuował się następująco:
- Prezes - Skura Mieczysław
- Wiceprezes - Wiesław Krent
- Wiceprezes - Krzysztof Michoński
- Sekretarz - Teresa Różańska
- Skarbnik - Aleksandra Dura
- Członek prezydium - Piotr Olszówka
- Członek prezydium - Józef Biały
- Członek zarządu - Ryszard Bojarski
- Członek zarządu - Edward Hacia
- Członek zarządu - Stanisław Kozyra
- Członek zarządu - Eugeniusz Krukowski
- Członek zarządu - Kazimierz Luchowski
- Członek zarządu - Antoni Łukasik
- Członek zarządu - Tadeusz Niedźwiecki
- Członek zarządu - Zenon Odrzywolski
- Członek zarządu - Jacek Pawluk
- Członek zarządu - Andrzej Placek
- Członek zarządu - Zbigniew Pyczko
- Członek zarządu - Lech Rębacz
- Członek zarządu - Wiesław Różyński
- Członek zarządu - Eugeniusz Stróż
- Członek zarządu - Leszek Wojtaś
- Członek zarządu - Wiesław Zabłotni
- Członek zarządu - Żychowski Andrzej
Zarząd Oddziału Powiatowego Związku OSP RP zgodnie z uchwałą Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Biłgoraju wybrał także przedstawicieli do Zarządu Oddziału Wojewódzkiego - Mieczysława Skurę i Teresę Różańską.