Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi wypoczynku organizatorami wypoczynku mogą być: szkoły i placówki, przedsiębiorcy wpisani do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej - organizujące wypoczynek w celu niezarobkowym albo zarobkowym.
Organizator wypoczynku zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, w szczególności organizuje wypoczynek w obiekcie lub na terenie spełniającym wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, żywienie zgodne z zasadami higieny żywienia, zapewnia kadrę wypoczynku, dostęp do opieki medycznej.
Organizator jest obowiązany zgłosić kuratorowi oświaty zamiar zorganizowania wypoczynku nie później, niż na 21 dni przed terminem jego rozpoczęcia. Informacja o poszczególnych turnusach zamieszczana jest w ogólnopolskiej bazie zgłoszeń wypoczynku prowadzonej przez Ministra Edukacji Narodowej, udostępniana służbom sprawującym nadzór nad bezpiecznym wypoczynkiem dzieci i młodzieży: Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Straży Pożarnej.
- Podczas tegorocznych ferii zimowych organizowanych na terenie powiatu biłgorajskiego zarejestrowano 14 placówek: 9 zorganizowano w obiektach hotelarskich, 1 na bazie szkolnego schroniska młodzieżowego sezonowego w Biłgoraju, 4 na terenie biłgorajskich szkół podstawowych - informuje rzecznik PSSE w Biłgoraju Joanna Sarzyńska.
Przeprowadzone kontrole dotyczyły 10 turnusów, na których przebywało 500 osób (347 skorzystało z wypoczynku w miejscu zamieszkania, 153 z formy wyjazdowej).
Dzieci i młodzież wypoczywały w obiektach będących pod całorocznym nadzorem Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
Wszystkie placówki zapewniały właściwe warunki sanitarno - higieniczne oraz techniczne dotyczące pomieszczeń mieszkalnych, zaplecza sanitarnego, bloku żywieniowego i przestrzegania obowiązujących procedur żywieniowych, a także otoczenia.
W ramach działań informacyjno - edukacyjnych przekazano wypoczywającym materiały oświatowe.
Tematyka wydawanych materiałów dotyczyła:
- przestrzegania higieny osobistej mającej na celu zapobiegania chorobom zakaźnym, takim jak choroba meningokokowa, rotawirusy, grypa poprzez mycie rąk, korzystanie z jednorazowych chusteczek, zasłanianie twarzy podczas kaszlu i kichania, reagowanie na pierwsze objawy chorobowe wizytą u lekarza,
- przestrzeganie higieny wypoczynku ( odpowiednia ilość snu, zbilansowana dieta, ubranie odpowiednie do pogody, zabezpieczenie skóry przed działaniem mrozu ),
- dbanie o aktywność fizyczną i prowadzenie zdrowego stylu życia,
- bezpieczeństwo podczas ferii zimowych ( wyposażenie pieszych w elementy odblaskowe, zakaz uprawiania sportów zimowych obok ulic i dróg, zakaz jazdy na łyżwach na zamarzniętych akwenach wodnych, przestrzeganie przed brawurą, która może doprowadzić do wypadku ),
- profilaktyka wszawicy.