Konferencję otwierał starosta Kazimierz Paterak, który podziękował pracodawcom za przyjęcie zaproszenia:
- W gospodarstwach naszego powiatu dominują uprawy bardzo pracochłonne: tytoń, malina, porzeczka, truskawka. Z tym wiążą się też kłopoty z osobami chętnymi do sezonowej pracy. Z uwagi na bliskość granicy głównie w branży rolniczej, ale nie tylko, chętnie podejmują u nas pracę mieszkańcy krajów wschodnich. Z legalnym zatrudnieniem obywatela innego kraju wiąże się szereg formalności i wymogów prawnych. W celu wyjaśnienia części zagadnień związanych z tą tematyką wspólnie z Powiatowym Urzędem Pracy zorganizowaliśmy tę konferencję. Chciałbym podziękować panu Jarosławowi Lipcowi Członkowi Zarządu Powiatu oraz pani Danucie Łagożnej dyrektor PUP za zorganizowanie merytorycznej konferencji - zaznaczył starosta.
Wykłady rozpoczęła Ewelina Bzdyra pośrednik pracy w PUP Biłgoraj, która omówiła procedurę rejestracji oświadczeń o zamiarze powierzenia pracy obywatelom Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej i Ukrainy.
- Obywatele tych krajów mogą u nas podejmować pracę na podstawie oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom, bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. Notujemy największy odsetek zatrudnionych mieszkańców Ukrainy, choć zdarzają się także obywatele innych krajów ze wschodu - wyjaśniała.
Oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi mogą składać: rolnik prowadzący działalność rolniczą, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej. Okres takiego zatrudnienia cudzoziemca nie może przekraczać 6 miesięcy (180 dni) w ciągu kolejnych 12 miesięcy, a oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy musi być zarejestrowane przed rozpoczęciem pracy. Rejestracja taka jest bezpłatna. Formularze są na stronie internetowej PUP lub w urzędzie (stanowisko nr 9 na sali obsługi PUP w Biłgoraju). Zatrudniający jest zobowiązany zawrzeć z cudzoziemcem umowę na piśmie. Zatrudnianie cudzoziemców bez tej rejestracji skutkuje karą grzywny.
Pośrednik pracy szczegółowo omówiła wymagania związane z zatrudnianiem cudzoziemców, a na koniec przedstawiła dane statystyczne. Z zestawienia wynikało, że liczba oświadczeń o zatrudnieniu cudzoziemców na terenie naszego powiatu od roku 2013 systematycznie rosła. W roku 2013 było to około 700 oświadczeń, w roku 2014 około 900. W kolejnym roku 2015 było już około 1600 oświadczeń, a w 2016 roku, było ich aż prawie 3900. Do początków kwietnia bieżącego roku PUP w Biłgoraju zarejestrował już ponad 2000 takich oświadczeń.
Z Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego na biłgorajską konferencję przyjechała Aneta Tkaczyk p.o. kierownika Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców, która szczegółowo omówiła procedurę uzyskania zezwolenia na zatrudnianie cudzoziemca oraz legalizację pobytu zatrudnianego pracownika.
- Cudzoziemiec w Polsce legalnie przebywać może na podstawie wizy, w tym również wizy wydanej przez inne państwo obszaru Schengen, na podstawie zezwolenia na pobyt na terytorium RP, lub dokumentu pobytowego wydanego przez inne państwo obszaru Schengen - wyjaśniała i m.in. omówiła rodzaje zezwoleń na pracę, oraz wskazała kto i gdzie składa wnioski.
Kolejno wystąpił Leszek Ostasz nadinspektor pracy z PIP Okręgowy Inspektorat Pracy w Lublinie. Pan inspektor omówił odpowiedzialność podmiotu powierzającego cudzoziemcowi nielegalne wykonywanie pracy oraz prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców. Następny wystąpił ppor. Konrad Radczuk zastępca komendanta Placówki Straży Granicznej w Lubinie z wykładem pt. Przekraczanie granic RP i podejmowanie zatrudnienia przez cudzoziemców posiadających wizę pracowniczą. Natomiast o zatrudnianiu cudzoziemca i odprowadzaniu związanych z tym składek ZUS mówiła Marta Blacha starszy specjalista Wydziału Ubezpieczeń i Składek ZUS w Biłgoraju. O zasadach odprowadzania składek na podatek dochodowy mówiła Jolanta Charkot kierownik Działu Obsługi Bezpośredniej Urzędu Skarbowego w Zamościu. Na zakończenie wszyscy zainteresowani mogli uzyskać indywidualne porady podczas konsultacji ze specjalistami.