Mając na uwadze różnorodność zadań własnych gminy oraz zaangażowanie w ich realizację osób fizycznych i organizacji pozarządowych wydano zarządzenie, które reguluje zasady przyznawania wyróżnień i nagród pieniężnych oraz rzeczowych za działalność społeczną.
Kandydatów do nagród mogą zgłaszać osoby fizyczne, organizacje pozarządowe i jednostki organizacyjne samorządu. Każdy wniosek powinien zawierać dane osobowe kandydata lub dane organizacji pozarządowej oraz uzasadnienie, można dołączyć również dokumenty potwierdzające informacje dotyczące działalności. Nabór wniosków prowadzony jest w sposób ciągły.
Wnioski opiniuje Komisja powołana przez Burmistrza Miasta Biłgoraj, a decyzję o przyznaniu nagrody podejmuje Burmistrz Miasta Biłgoraj.