Prosta obsługa kontrahenta
Program do fakturowania powinien mieć funkcje, które są ważne z punktu szybkiej sprzedaży i przeprowadzania płatności. Użytkownik funkcjonalnego programu znajdzie w nim opcje przyśpieszające pracę i oszczędzające czas. Dobry program do faktur pozwala szybko i bezproblemowo wygenerować faktury VAT, faktury bez VAT, proformy, korekty czy paragony fiskalne. Właściwe narzędzie dba o kontrahentów i dostarcza funkcje, które upraszczają współpracę między sprzedawcą i kupującym. Dobry program umożliwia np. wysyłanie do kontrahentów faktury cykliczne, generować oferty, zamówienia i cenniki czy seryjnie drukować dokumenty.
Program sprzyjający obsłudze
Na funkcje upraszczające fakturowanie z pewnością mogą liczyć korzystający z programu Faktura Small Business lub Faktura Small Business Handel. Użytkownicy oprogramowań mogą bez trudu pobrać dane klienta z CEIDG znając jedynie numer NIP jego firmy. Dodatkowo szybko wystawia się faktury w różnych walutach (kurs pobierany jest automatycznie z NBP) i językach. Programy pozwalają dostosować opcje i widok do użytkownika. Firma może dodać swoje logo, pieczątkę, własną czcionkę itp. Programy są skomunikowane ze znanymi oprogramowaniami księgowymi. Dokumenty można szybko wyeksportować do różnych formatów plików i przesłać je mailem do klienta. Te programy do wystawiania faktur to przydatne i zrozumiałe rozwiązania dla małych i średnich przedsiębiorstw. Programy pozwalają również kontrolować stany płatności i szybko generować wezwanie do zapłaty, jeżeli zajdzie taka potrzeba.
Mając za cel szybką obsługę kontrahenta i samej transakcji warto wyposażyć firmę w najlepszy program do faktur, który ułatwi wystawianie i obieg dokumentów. To gwarancja oszczędności czasu i pieniędzy.