System e-deklaracje to narzędzie nowoczesnej, efektywnej i przyjaznej administracji skarbowej. Jak można je złożyć? - E-deklaracje można składać drogą elektroniczną poprzez portal www.e-deklaracje.gov.pl. Na portalu tym znajdą się interaktywne formularze podatkowe wraz z instrukcją, które po wypełnieniu i opatrzeniu bezpiecznym podpisem elektronicznym będzie można przesłać do systemu - informuje Krystyna Gozdecka, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Biłgoraju.
Deklaracje podatkowe można przesyłać drogą elektroniczną na trzy sposoby: Po pierwsze, za pomocą interaktywnego formularza PDF wybranej deklaracji podatkowej - wypełnione e-deklaracje są następnie przesyłane do urzędu skarbowego. Wymagany jest system operacyjny z rodziny Windows, Adobe Reader w minimalnej wersji 8.1.4 oraz wtyczka (plug-in) do programu Adobe Reader pobrana ze strony; po drugie, za pomocą aplikacji e-deklaracje desktop, która pracuje systemami operacyjnymi Windows, Linux, Mac OS X i wymaga środowiska uruchomionego Adobe AIR; Po trzecie, z wykorzystaniem aplikacji (modułów) dostarczonych przez producentów oprogramowania, które pozwalają na przesyłanie formularzy e-deklaracje PIT bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych podatnika.
Dodatkowo istnieje możliwość automatycznego podpisania elektronicznie wszystkich przesyłanych deklaracji PIT-11 (tę funkcję winien zapewnić dostawca oprogramowania finansowo-księgowego).
Jakie są korzyści systemowe dzięki przesyłaniu deklaracji drogą elektroniczną? - Przede wszystkim zebranie i uporządkowanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu, eliminacja "ręcznego" podpisywania i wysyłania dokumentów, automatyczne uzyskiwanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru z Urzędu Skarbowego, podgląd dokumentów w formie przyjaznej dla użytkownika (formularz zgodny z wymaganiami MF), jak również bezpieczny transfer danych - mówi naczelnik Gozdecka.