Najbardziej oczywiste wydaje się, że pieczęcie znajdziemy na listach. Choć ta forma komunikacji dla młodszego pokolenia może być obca, to miejscem, gdzie na pewno ją znajdą jest świadectwo szkolne. Szkoły, ale także uczelnie posiadają swoje reprezentacyjne pieczęcie, którymi w pewien sposób autoryzują dokumenty. Z kolei pieczęcie firmowe znacząco przyśpieszają oznaczenie dokumentów. Przepisywanie wszystkich danych na fakturę byłby czasochłonne, a mając ich 1000, ogrom pracy byłby przytłaczający. Przy pracy z dokumentami stosuje się różnego rodzaju stemple np. w księgowości, gdzie jest pewnego rodzaju powtarzalność dokumentacji. Bez nich praca byłaby monotonna i osoby wykonujące swoje obowiązki traciłyby czas na coś, co można oznaczyć w kilka sekund.
Jak to jest zrobione?
Pieczątki różnią się od siebie nie tylko rozmiarem i kształtem, ale także techniką produkcji. Obecnie wyróżnić można trzy popularne metody: laserowe, polimerowe i pre-ink. Wśród głosów specjalistów i użytkowników pojawiają się takie, które za najlepsze uważają pieczęcie laserowe. Do ich produkcji używa się specjalnej gumy, która poprzez ploter laserowy nanosi treść pieczątki. Jest to bardzo szybki proces, a po jego zakończeniu pieczątka jest gotowa do użytku. Dla porównania w przypadku technologii flash pojawia się konieczność odczekania 1-2h, aż tusz dobrze nasiąknie w tworzywo. Dzięki zastosowaniu lasera pieczątki wykonane są bardzo dokładnie, co pozwala na umieszczenie prostych grafik, logo firmy i oczywiście podstawowych danych przedsiębiorstwa. Przykładowe pieczątki i dodatkowe informacje znaleźć można na https://pieczatki-online.eu/cennik.
Pieczątka polimerowa i pre-ink
Proces produkcji tego rodzaju pieczątek jest stosunkowo skomplikowany i wymaga dużej wiedzy. Do wykonania stempla potrzebny jest polimer. Jest to płyn, który pod wpływem światła UV gęstnieje na wcześniej przygotowanej matrycy z projektem. Polimer jest utwardzany, a jego nadmiar wypłukuje się wodą. W kolejnym kroku pozostaje wycięcie odpowiedniego kształtu i umieszczenie w automacie. Nie mniej zbyt małe litery mogą być nieczytelne po przystawieniu pieczęci. Dlatego zamieszczona treść powinna być przemyślana. Metoda ta jest popularna ze względu na niskie koszty produkcji.
Do produkcji pieczątek pre-ing nazywanych także flashowymi stosuje się mikroporowaty materiał wrażliwy na podczerwień. Nanosi się na niego kalkę ze wzorem, a następnie maszyna błyskowa nakłada treść na stempel. Następnie instaluje się go w oprawie z pojemnikiem na tusz. Cechą charakterystyczną tej metody jest wysoka jakość odbicia, która umożliwia na zagęszczenie tekstu. Zamawiając dowolne pieczątki przez Internet, mamy możliwość praktycznie nieograniczonego wyboru parametrów.
Kiedy pieczęć jest potrzebna?
W zawodach takich jak rzeczoznawca majątkowy czy geodeta pojawia się konieczność posiadania pieczęci. Znajduje się na nich najczęściej numer pozwolenia, które upoważnia do wykonywania zawodu lub określonych czynności. Dokładnie z tego samego powodu stosuje się pieczątki z uprawnieniami inspektora budowlanego. Nie można zapomnieć o lekarzach, których pieczęć do niedawna autoryzowała recepty, ale to tylko jeden z wielu dokumentów wymagających ich stempla. Z kolei w księgowości, gdzie pracuje się z dużą ilością dokumentów, pieczątki są nieodzownym elementem wyposażenia biura. "Za zgodność z oryginałem", "przyjęto dnia" czy inne treści potwierdzające rozliczenie dokumentacji są bardzo przydatne i podnoszą wydajność pracy. Bez nich potrzebny byłby zastęp pracowników tylko do opisywania wpływających dokumentów.
Pieczątki, którymi się na co dzień posługujemy, wykonane są w różnych technologiach. Liczy się ich przeznaczenie i dlatego ilość informacji powinna być dostosowana do jakości odbicia. Dzięki temu mamy pewność, że będą one czytelne i się nie rozmażą. Wykorzystywanie pieczątek w pracy to z decydowane ułatwienie, które ogranicza czas wykonywania zadań. Umożliwia to skupienie się na meritum sprawy, a nie na kwestiach pobocznych. Warto więc posiadać swój zestaw pieczątek pod ręką.