Co musi mieć dobry program księgowy online
Oczywiście wielu księgowych jest przyzwyczajonych do swoich tradycyjnych programów księgowych. Są one instalowane na komputerach, wymagają utrzymywania serwerów, regularnego serwisowania, a także wprowadzania aktualizacji bezpośrednio na komputerach w biurze. Mimo tych utrudnień księgowi łatwo przyzwyczajają się do tradycyjnych programów, a potem rzadko decydują się na ich zmianę. Przypomina to trochę sytuację z telefonem komórkowym. Bardzo często boimy się nowego urządzenia, jesteśmy niechętni do zmiany aparatu. Wiąże się to z przepisywaniem kontaktów, sms-ów maili, kopiowaniem zdjęć i filmów… Kiedy jednak zdecydujemy się na zmianę, najczęściej już na drugi dzień dostrzeżemy różnicę. Nowe technologię naprawdę ułatwiają życie. Tak też jest z księgowością.
Program księgowy online to nowość na rynku - jednak biorąc pod uwagę tempo zachodzących zmian w księgowości, a także w przepisach, za kilka lat większość księgowych nie będzie nawet pamiętać o tradycyjnych programach.
Program księgowy online jest zawsze aktualny
Coraz więcej obszarów związanych z księgowością przenoszonych jest do chmury. Kasy fiskalne, pliki JPK, zapowiadany centralny rejestr faktur… To kolejne kroki zmierzające do tego, aby rozliczenia z fiskusem prowadzone były w technologii online. Służy też temu specjalny program ministerstwa Finansów e-Urząd Skarbowy. Warto więc już dzisiaj przygotować się na zmianę, która jak widać jest nieunikniona. Tym bardziej że program księgowy online naprawdę może zmienić system funkcjonowania naszego biura. Popatrzymy np. na aktualizacje.
Są one niezbędne za każdym razem, gdy Ministerstwo Finansów wprowadza zmiany w prawie. W ostatnich latach, takich zmian pojawia się co najmniej kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt w ciągu roku. Aby tradycyjny program księgowy był dostosowany do tych zmian, za każdym razem niezbędna jest ingerencja informatyka. To on musi wprowadzić zmiany na naszych komputerach, serwerach, w naszym biurze…
Program księgowy online jest w obsłudze dużo prostszy. Działa tak jak bankowość internetowa. Dzięki niej mamy dostęp do swoich pieniędzy w każdym miejscu na świecie i z każdego urządzenia z dostępem do Internetu. Dokładnie tak samo działa np. program online do pełnej księgowości. Nie tylko umożliwia nam prowadzenie obsługi księgowej naszego klienta w biurze, w domu, na weekendowym wyjeździe, a nawet na wakacjach. Przede wszystkim pozwala na automatyczne wprowadzanie aktualizacji. Zamiast robić to na każdym komputerze, na każdym loginie, wystarczy że zmiana zostanie wprowadzona "centralnie" - obowiązującą wersja automatycznie pojawi się u wszystkich użytkowników.
Program online do pełnej księgowości i do KPiR
Rozwiązaniem, które wykorzystuje nowe technologię, a także należy do najnowocześniejszych na rynku, jest program Taxomatic. To program online do pełnej księgowości i do KPiR. Posiada także specjalny moduł do zarządzania biurem rachunkowym. Umożliwia również zarządzanie firmy przez przedsiębiorcę z jednego loginu. Dzięki temu uzyskuje on dostęp do wszystkich danych związanych ze swoją firmą bez konieczności pytania o to księgowej. Dodatkowo - księgowa otrzymuje możliwość automatyzacji większości procesów księgowych. Dzięki temu jej biuro może stać się dużo bardziej konkurencyjne na rynku, zaoferować niższe stawki, większą gamę usług, a w końcu przyjąć nowych klientów. Taxomatic to nowoczesny program online do pełnej księgowości i do KPiR.