Czym jest outsourcing kadr i płac?
Obsługa kadr i płac jest trudnym i wymagającym zadaniem, zabierającym sporo czasu. Powinno powierzać się ją odpowiedzialnym osobom, posiadającym wiedzę i doświadczenie w tym zakresie, ponieważ nawet małe błędy mogą przynieść całej firmie poważne kłopoty. Nie każdy przedsiębiorca może pozwolić sobie na utrzymywanie wewnętrznego działu kadr i płac, inni wolą po prostu delegować tego typu obowiązki podmiotom zewnętrznym. Agencje outsourcingowe zajmują się m.in. administracją wynagrodzeniami, zarządzaniem dokumentacją personalną, czy obsługą pracowników czasowych.
Najważniejsze zalety payroll outsourcingu
Najważniejszą zaletą korzystania z outsourcingu kadr i płac jest pewność, że przedsiębiorca przekazuje te obowiązki fachowcom, którzy znają się na swojej pracy. Pracodawca nie musi martwić się o to, czy jego pracownicy nadążają za zmieniającymi się przepisami dotyczącymi prawa pracy, czy bezpieczeństwa danych. Taka pewność chroni budżet firmy i zapewnia spokój psychiczny.
Przedsiębiorca nie musi również budować własnego zespołu kadrowego, którego stałe utrzymanie jest dużo droższe niż wydzielenie tych obowiązków na zewnątrz. Poza pieniędzmi istotna jest także oszczędność czasu, ponieważ firmy outsourcingowe dysponują gotowymi rozwiązaniami i narzędziami. Pozostałe zalety payroll outsourcingu to:
- Prawidłowe i terminowe prowadzenie procesów personalnych;
- Poufność i bezpieczeństwo informacji;
- Profesjonalny kontakt z urzędami prowadzącymi kontrole;
- Dostęp do nowoczesnych narzędzi informatycznych i aktualnej wiedzy z zakresu kadr i prawa pracy;
- Stały wgląd w dane personalne pracowników.
Niewątpliwe zalety payroll outsourcingu sprawiają, że korzystają z niego zarówno niewielkie przedsiębiorstwa, jak i duże firmy. Współpraca z agencją jest dobrym rozwiązaniem, gdy zakład nie chce budować działu kadr lub inwestować w zakup i bezpieczeństwo systemów kadrowo-płacowych, które są dużym wydatkiem. Wiele firm woli wydzielić obsługę kadrowo-płacową na zewnątrz i skupić się na nadrzędnych celach biznesowych.
Wady payroll outsourcingu
Przedsiębiorcy mogą obawiać się uzależnienia firmy od agencji outsourcingowej, podniesienia cen za usługi, nagłego zakończenia współpracy czy po prostu braku wykwalifikowanego w zakresie kadr i płac pracownika wewnątrz firmy. Te potencjalne wady można wyeliminować, wybierając sprawdzoną, rzetelną i odpowiedzialną agencję, z którą współpraca nie będzie zagrożeniem dla firmy.
Powierzenie obsługi kadrowo-płacowej podmiotowi zewnętrznemu jest decyzją strategiczną, długofalową, a współpraca musi opierać się na pełnym zaufaniu. Dlatego warto poświęcić trochę czasu na wybór odpowiedzialnego partnera, na którym będzie można polegać. Dzięki temu wady payroll outsourcingu nie będą dotyczyły naszej firmy.
Więcej informacji znajdziesz na https://hrk.pl/pl/dla-klienta/payroll-consulting