Dobry abonament to podstawa
W przypadku wielu współczesnych przedsiębiorstw podstawą pracy jest korzystanie z telefonu służbowego. Okazuje się, że w ten sposób można zwiększyć efektywność działania pracowników, a także zadbać o to, aby szybko kontaktowali się z klientami lub kontrahentami. Obecnie wielu operatorów komórkowych ma specjalną ofertę dla firm, która jest atrakcyjna pod względem cenowym, a także umożliwia wykonywanie nielimitowanych połączeń. Dodatkowo droższe pakiety zawierają wiele gigabajtów Internetu, dzięki czemu nie ma problemu z używaniem komunikatorów, maila służbowego lub przeglądaniem stron internetowych nawet w miejscach, gdzie nie ma Wi-Fi.
Harmonogram pracy i przerwy
Na efektywność pracy w znacznym stopniu wpływa także harmonogram oraz możliwość robienia przerw. Wiele badań wykazało, że pracownicy są bardziej zadowoleni podczas 4-dniowego tygodnia pracy. W ten sposób pozostaje więcej czasu na odpoczynek i swoje pasje, a także spędzanie czasu z rodziną. Dodatkowo spore znaczenie ma dbanie o tzw. work-life balance, czyli równowagę między pracą a życiem prywatnym. Zdaniem ekspertów o pracy nie należy myśleć w kategoriach 8 godzin przez 5 dni w tygodniu, tylko lepiej spoglądać na to jak na 168 godzin w czasie miesiąca. Warto także pamiętać o tym, aby wyeliminować niepotrzebne spotkania, w trakcie których zespół niewiele się dowiaduje, tylko słucha kierownika lub po prostu się nudzi. Pochłaniają one dużo czasu, a wcale nie zwiększają efektywności pracowników.
Wykorzystywanie motywacji pracowników
Motywacja pracowników może się podnosić lub opadać w zależności od różnych okoliczności. Warto badać jej poziom i sprawdzać, co wpływa na nią w sposób pozytywny. W wielu wypadkach są to podwyżki i inne możliwości finansowe, ale czasami także znaczenie ma praca zdalna, czas wolny lub dodatkowe korzyści. W momentach, gdy motywacja jest wysoka, warto zadbać o zmierzenie efektywności pracowników i sprawdzenie, czy rzeczywiście to właśnie motywacja przekłada się na produktywność. W praktyce, gdy motywacja jest wysoka, warto zlecać zadania trudniejsze i bardziej wymagające, natomiast gdy motywacja spada, to lepiej zadawać zadania prostsze.
Dobrej jakości sprzęt ma znaczenie
W wielu miejscach pracy spore znaczenie ma jakość sprzętu. Przykładowo w pracy biurowej zacinający się laptop lub stary smartfon raczej nie poprawią efektywności pracowników. Z kolei w innych miejscach zatrudnienia sprzęt może mieć jeszcze większe znaczenie, a więc na przykład na budowie lub w galerii handlowej.