Program do faktur z magazynem - dla kogo?
Faktury można wystawiać na dwa sposoby — tradycyjnie lub przy pomocy specjalnego programu. Decydując się na samodzielne wystawianie dokumentów sprzedaży, skazujemy się na konieczność wypełniania licznych druczków i wykonywanie różnego rodzaju wyliczeń. To zajmuje mnóstwo czasu i nerwów. Nic więc dziwnego, że obecnie coraz większość firm do rozliczania faktur zaliczkowych, końcowych, VAT i wielu innych wykorzystuje specjalnie do tego przeznaczone programy. Dzięki nim praca przebiega znacznie szybciej, ponieważ cały proces zostaje zautomatyzowany.
Prowadzenie działalności gospodarczej właściwie na każdym etapie dostarcza ogromnej ilości obowiązków. Po co więc dokładać sobie kolejnych? Nie ma wątpliwości, że program do faktur z magazynem sprawdzi się właściwie w każdej firmie. To duża oszczędność czasu, brak ryzyka pomyłki, i przede wszystkim niezwykłe ułatwienie wystawiania dokumentów.
Jak działa program do fakturowania?
Program do fakturowania z magazynem to narzędzie przeznaczone do wystawiania dokumentów, które stanowią dowód dokonania transakcji. Taki program przystosowany jest oczywiście do obecnie obowiązujących przepisów i spełnia wszelkie normy prawne. Jego głównym zadaniem jest przyspieszenie i ułatwienie procesu całej organizacji związanej z fakturami. W jaki sposób to robi? Przede wszystkim przy wypełnianiu umożliwia automatyczne pobieranie danych kontrahentów i firm z internetowej bazy GUS lub po prostu po numerze NIP. Dzięki temu nie trzeba ich szukać i przepisywać. Co więcej, pozwala oczywiście także na eksport danych. Większość takich programów umożliwia zresztą nie tylko automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych, ale i na ich usystematyzowane przechowywanie. To z kolei daje możliwość wystawiania dokumentów na podstawie poprzednich.
Co najważniejsze, program do faktur z magazynem zapewnia dostęp do wzorów różnego rodzaju faktur. Jak wiadomo, w obrocie gospodarczym można trafić na wiele typów faktur. Każda z nich ma inne szablony i służy innego rodzaju rozliczeniom. Zakres wyboru i dostępności zależy, jest oczywiście od tego, na jaki program się zdecydujemy. Wśród wzorów możemy znaleźć tam między innymi szablony do:
- faktur VAT
- faktur eksportowych
- faktur walutowych
- faktur końcowych
- faktur korygujących.
Czym kierować się wybierając program do wystawiania faktur VAT?
Wybór programów do fakturowania z magazynem jest obecnie całkiem spory. Wśród nich dostępne są oprogramowania o różnym stopniu zaawansowania, ilości funkcji, czy też dostępnych wzorów dokumentów i faktur. Jak więc znaleźć spośród tak wielu opcji najlepszy program umożliwiający fakturowanie z magazynem? Wbrew pozorom to wcale nie jest takie trudne.
Najlepszy program do faktur taki, który jest przystosowany do indywidualnych potrzeb użytkownika. Dlatego też przy jego wyborze należy zwrócić uwagę przede wszystkim na to, aby jego funkcje spełniały wszystkie wymagania niezbędne do prawidłowego zarządzania procesem wystawiania i przechowywania faktur w firmie. Czasem nie ma po prostu sensu płacić więcej za dodatkowe opcje, skoro nie będą nam one do niczego potrzebne. Program skrojony na miarę — to jest to!
Ile kosztuje program do wystawiania faktur?
Obecnie programów do wystawiania faktur jest naprawdę wiele. Jedne są dostępne za darmo, inne natomiast są płatne. Z których lepiej skorzystać? Bez wątpienia programy darmowe mogą być kuszące. Jednak warto pamiętać, że przeważnie ich funkcjonalność jest mocno ograniczona. Bardzo często wyświetlają się w nich też liczne, niezwykle denerwujące reklamy. Dlatego też do profesjonalnego użytku bez wątpienia warto wybrać sprawdzony program płatny. Można to spokojnie potraktować jak inwestycję.
Ile właściwie należy zapłacić za taki program do fakturowania z magazynem? To już zależy od tego, jaki wybierzemy. Takie narzędzia dostępne są w wielu wariantach, które różnią się ilością dostępnych funkcji. Zwykle występują w wersji podstawowej, standardowej oraz premium. To, jaką powinniśmy wybrać, zależy już od naszych indywidualnych potrzeb. Koszt naprawdę dobrego programu nie powinien przekroczyć 250 zł. Za najprostsze oprogramowanie do faktur zapłacimy natomiast nieco ponad 100 zł. Jest to więc naprawdę niewiele, biorąc pod uwagę korzyści, jakie zapewnia taki funkcjonalny i prosty w obsłudze program.
To jednak nie wszystko! Niektóre profesjonalne programy do faktur z magazynem można przetestować przed zakupem całkiem bezpłatnie. To doskonały sposób na sprawdzenie, czy takie rozwiązanie sprawdzi się w danym przypadku. Każda firma powinna tego spróbować!