Młodzi artyści licznie przybyli na tę uroczystość wraz ze swoimi nauczycielami oraz rodzicami. W wydarzeniu wzięły udział przedstawicielki lokalnych władz, Maria Gałka z ramienia Zarządu Powiatu oraz Marta Marchewka-Skurzak, kierownik Wydziału Edukacji Starostwa Powiatowego.
Zgromadzeni goście zostali przywitani piosenką w wykonaniu solistki Studia Wokalnego "Canto", Poli Wasąg, a następnie przez pełniącą obowiązki dyrektor MDK Iwonę Pawlos.
Zanim nastąpiło wręczanie młodym artystom pamiątkowych dyplomów oraz upominków, Joanna Łukaszczyk, organizator imprez MDK wspomniała o pomysłodawczyni konkursu, Irenie Zając, artystce i niegdyś nauczycielce plastyki w MDK, która po osiedleniu się na biłgorajskiej ziemi, zachwycona pięknem roztoczańskiej przyrody i krajobrazów, zainicjowała uwiecznianie jej przez dzieci i młodzież w pracach plastycznych, rozszerzając tę ideą na całą Lubelszczyznę. Po tym historycznym wstępie, miało miejsce uroczyste odczytanie protokołu oraz wręczanie nagród i wyróżnień.
Podziękowano również nauczycielom, pod kierunkiem których powstały prace, nadesłane na konkurs. Wówczas głos zabrała Anna Świca wyrażając swoje wzruszenie i radość, iż może być, wraz ze swoimi wychowankami, częścią tak pięknego artystycznego przedsięwzięcia, mającego na celu krzewienie i upamiętnianie lokalnej kultury oraz piękna przyrody i krajobrazu.
Ogromne uznanie dla pracy nauczycieli wyraziła także Marta Marchewka-Skurzak, podkreślając ich pasję i zaangażowanie w przekazywaniu młodemu pokoleniu radości z obcowania ze sztuką i chęci nieustannego rozwoju.
Na koniec oficjalnego spotkania miała miejsce krótka część artystyczna, w której zaprezentowały się wokalistki Gabriela Rapa i Wiktoria Krent, pracujące pod kierunkiem Kornelii Rudy oraz tancerki z najstarszej grupy "Ada" - wychowanki Edyty Buczek. Po czym zgromadzeni goście zostali zaproszeni do oglądania wystawy i delektowania się słodkim poczęstunkiem.