W spotkaniu wzięli udział: Marta Marchewska-Skurzak, kierownik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki Starostwa Powiatowego w Biłgoraju, Jarosław Bondyra, wiceburmistrz Biłgoraja, Jolanta Ziobrowska z biura poselskiego Beaty Strzałki, posła na Sejm RP, laureaci i uczestnicy konkursu wraz z opiekunami i rodzicami, a także uczniowie klas graficznych.
Uczestnicy spotkania mieli możliwość obejrzenia fragmentów filmu “Chopin. The Space Concert", a także produkcji udostępnionej przez Europejską Agencję Kosmiczną dotyczącej planów budowy bazy na Księżycu. Mogli zobaczyć ostatnie wydarzenia związane z podbojem kosmosu: wysłanie teleskopu Jamesa Webba oraz rozpoczęcie misji Artemis, której celem jest powrót człowieka na Księżyc i Marsa. Zostały zaprezentowane także działania prowadzone w szkole w ostatnich miesiącach w zakresie tematyki kosmicznej - konkursy, warsztaty, spotkania, projekty, realizowane we współpracy z amerykańską agencją NASA i Europejską Agencją Kosmiczną.
Na konkurs wpłynęło 271 prac z 41 miast i miejscowości z całej Polski m. in. Bielska-Białej, Częstochowy, Dębicy, Garwolina, Gliwic, Katowic, Koszalina, Lublina, Rybnika, Rzeszowa czy Zamościa. Jury pod przewodnictwem dr. Bartłomieja Żukowskiego z Lubelskiego Instytutu Architektury przyznało nagrody w 2 kategoriach: szkoły podstawowe i szkoły ponadpodstawowe. Cenne nagrody zostały ufundowane przez lubelskiego kuratora oświaty, Radę Rodziców przy I LO im. ONZ w Biłgoraju oraz Europejską Agencję Kosmiczną.
Konkurs został objęty honorowym patronatem Beaty Strzałki, posła na Sejm RP, lubelskiego kuratora oświaty, starosty biłgorajskiego i burmistrza Biłgoraja.