Karty zgłoszenia kandydata na ławnika sądowego oraz wyciągi z przepisów dotyczących trybu zgłaszania kandydatów są dostępne na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Biłgoraj oraz na stronie www.ms.gov.pl, można je również otrzymać w Biurze Rady Miasta.
Ławnik to sędzia społeczny. Orzekając w sprawach sądowych, ławnicy są niezawiśli i podlegają tylko Konstytucji RP oraz ustawom.
Kartę wraz z załącznikami: aktualnymi fotografiami, oświadczenie o nietoczącym się postępowaniu karnym, informacje z Krajowego Rejestru Sądowego oraz zaświadczenie od lekarza stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania funkcji ławnika należy dostarczyć do: Biura Rady Miasta Biłgoraj, Plac Wolności 16 osobiście (ratusz, I piętro, pok. 10, w godz. 7.30 - 15.30) lub za pośrednictwem poczty. Termin zgłoszenia upływa w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca 2011 r.
Zgodnie z § 6. ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości zgłoszenia kandydatów, które nie spełniają wymogów określonych w ustawie i rozporządzeniu lub które wpłynęły do rady gminy po upływie terminu, nie będą rozpatrywane.
Kandydatów na ławników mogą zgłaszać także radom gmin stowarzyszenia, organizacje, a także związki zawodowe.Za jedną rozprawę otrzymuje się około 40 zł. Zazwyczaj sądy ustalają limity rozpraw w danym miesiącu.