Audyt jest niezależna ocena danej organizacji pod względem zgodności z przepisami prawa, zasadami. Taka kontrola będzie w bieżącym roku przeprowadzona w Urzędzie Miasta w Biłgoraju. Zarządzenie dotyczące przeprowadzenia audytu wydał pod koniec grudnia burmistrz Janusz Rosłan. - Wykonanie zarządzenia powierza się audytorowi wewnętrznemu zatrudnionemu w Urzędzie Miasta Biłgoraja - czytamy w w zarządzeniu.
Zatwierdzono też plan audytu, który przedstawia się następująco:
1. Jednostki sektora finansów publicznych objęte audytem wewnętrznym
Urząd Miasta Biłgoraja oraz jednostki organizacyjne Gminy Miasto Biłgoraj.
2. Lista obszarów działalności, w których zostaną przeprowadzone zadania zapewniające
- Zad. nr 1 - "Ustawowy cel zmniejszenia zużycia energii elektrycznej",
- Zad. nr 2 - "Proces przekazywania danych do SIO oraz ich weryfikacji w Szkole Podstawowej Nr 1 w Biłgoraju",
- Zad. nr 3 - "Gospodarowanie mieniem komunalnym",
- Zad. nr 4 - "Audyt bezpieczeństwa informacji na rok 2023".
3. Lista obszarów działalności, w których zostaną przeprowadzone zadania doradcze
- Zad. nr 1 - "Realizacja zadań przez Straż Miejską".
4. Informacja na temat budżetu czasu komórki audytu wewnętrznego
Lp. Rodzaj czynności Planowana liczba osobodni
- Realizacja zadań zapewniających 60
- Realizacja czynności doradczych 25
- Monitorowanie realizacji zaleceń oraz realizacja czynności sprawdzających 4
- Kontynuowanie zadań audytowych z roku poprzedniego 4
- Szkolenia i rozwój zawodowy 4
- Czynności organizacyjne, w tym planowanie i sprawozdawczość roczna 3
- Urlopy i inne planowane nieobecności 14
- Rezerwa czasowa 1
Suma osobodni stanowiąca łączny budżet czasu komórki audytu wewnętrznego 125
W czynnościach audytowych ma uczestniczyć też asystent audytu w wymiarze ½ etatu.
W połowie lutego zmieniony został planu audytu. Odstąpiono od realizacji zadania pt. "Ustawowy cel zmniejszenia zużycia energii elektrycznej". Jak wyjaśnia burmistrz wynika to z faktu wprowadzenia działań służących zmniejszeniu zużycia energii cieplnej i elektrycznej. Realizacja zarządzenia jest koordynowana przez kierownika referatu organizacyjno-administracyjnego Urzędu Miasta Biłgoraja.
- Mając na uwadze priorytety kierownictwa w miejsce ww. audytu, zaplanowano przeprowadzenie audytu dotyczącego zasad przydzielania i realizacji godzin dodatkowych nauczycieli w Szkole Podstawowej Nr 1 im. Błogosławionego Księdza Prymasa Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Biłgoraju - wyjaśnia włodarz.