Po powitaniu gości, których dokonał marszałek Jarosław Stawiarski, odbyła się debata samorządowa pt. "Silny samorząd na miarę wyzwań przyszłości".
Następnie wręczono odznaczenia państwowe oraz Medale Pamiątkowe Województwa Lubelskiego i dyplomy uznania dla powiatów.
Odznaką Honorową za Zasługi dla Samorządu Terytorialnego Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji odznaczony został Tadeusz Ferens, wiceprzewodniczący Rady Miasta Biłgoraja i były zastępca burmistrza Biłgoraja i wieloletni radny Rady Miasta i Powiatu w Biłgoraju.
Medalami Pamiątkowymi Województwa Lubelskiego uhonorowani zostali radni Rady Powiatu i doświadczeni samorządowcy: Mirosław Późniak były przewodniczący Rady Powiatu, Tomasz Książek, były radny Rady Miasta Biłgoraja i radny Rady Powiatu, Roman Wardach radny Rady Powiatu oraz były burmistrz Tarnogrodu Eugeniusz Stróż.
Dyplom podziękowania z okazji 25-lecia ustanowienia samorządu wojewódzkich i powiatowych, otrzymał powiat biłgorajski. Wyróżnienie odebrał starosta Andrzej Szarlip. Podkreśla on, że jest to uhonorowanie dla pracy i służby wszystkich pracowników samorządowych, dzięki którym Ziemia Biłgorajska się rozwija.
Wydarzenie zakończył występ artystyczny. Organizatorami uroczystości byli marszałek Jarosław Stawiarski, wojewoda Lech Sprawka oraz prezes Instytutu Rozwoju Samorządu Terytorialnego Województwa Lubelskiego.
Przed uroczystą galą samorządowców powiatu biłgorajskiego przyjął wicemarszałek Michał Mulawa. W wydarzeniu uczestniczyli także wójtowie gmin powiatu biłgorajskiego, tj. wójt Potoka Górnego, Biszczy, Łukowej, Obszy i Tereszpola Goraja oraz Turobina.