Czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza?
Jednoosobowa działalność gospodarcza (w skrócie JDG) jest jednym z najpopularniejszych sposobów na prowadzenie własnego biznesu. W takim modelu przedsiębiorcy całościowo odpowiadają za losy firmy - są jej prawowitymi właścicielami i samodzielnie decydują o różnych działaniach. Daje to więc prowadzącym dużą autonomię i przestrzeń do podejmowania biznesowych decyzji. Wiąże się to jednak z dużym ryzykiem, które przedsiębiorca musi ponieść w razie niewywiązywania się z zobowiązań finansowych i innych.
Każda jednoosobowa firma powinna być nastawiona na generację zysków, posiadać zorganizowany charakter i być wykonywana w ciągły sposób. To kryteria, które muszą zostać spełnione, by jednoznacznie uznać biznes za JDG. Oprócz tego osoby prowadzące tego typu działalność są odpowiedzialne za sumienne odprowadzanie podatków i składek ZUS.
Jak założyć firmę jednoosobową?
Aby rozpocząć jednoosobową działalność gospodarczą, należy zarejestrować ją w CEiDG, czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Można to zrobić na kilka sposobów: przez internet (na stronie Ministerstwa Finansów lub za pomocą platformy ePUAP), osobiście w urzędzie miasta lub wysyłając poświadczony notarialnie list polecony.
Następny krok obejmuje uzyskanie unikalnych danych identyfikacyjnych (NIP i REGON), które zostaną automatycznie nadane po dokonaniu rejestracji firmy w CEiDG. NIP jest potrzebny do rozliczania podatków, a REGON-u używa się przy kontaktach z Zakładami Ubezpieczeń Społecznych i urzędami, szczególnie do zawierania różnego rodzaju umów.
Kolejny bardzo ważny etap to ustalenie numerów PKD, które zaklasyfikują firmę do danego obszaru i skategoryzują ją wedle założeń. Przy tym należy być bardzo uważnym, ponieważ później nie można prowadzić w ramach zakładanej działalności żadnych działań biznesowych, które są niepowiązane z określonymi kategoriami.
Przed podjęciem decyzji o założeniu własnego biznesu powinno się zapoznać się także z różnymi dofinansowaniami, jakie można uzyskać z rządowych programów, urzędów pracy oraz banków. Na stronie internetowej https://www.benchmark.pl/aktualnosci/dofinansowania-dla-firm-jednoobobowych-w-2023.html można znaleźć wszystkie najważniejsze informacje dotyczące tego typu dopłat do JDG w 2023 roku.
Warto skonsultować się z doradcą przedsiębiorczym lub prawnikiem, aby uzyskać więcej dokładnych informacji na ten temat. Po spełnieniu wszystkich wymagań prawnych i formalności można rozpocząć prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej i z powodzeniem rozwijać swoje nowe przedsiębiorstwo.
Czy warto prowadzić JDG?
Odpowiedź na to pytanie zależy od wielu czynników. Działalność jednoosobowa jest formą prowadzenia biznesu, w której jedna osoba wciela się w jej właściciela i zarządzającego. Taka firma wydaje się stosunkowo prosta w założeniu i nie wymaga dużej ilości formalności. Może być korzystna dla tych, którzy chcą wykonywać pracę samodzielnie i zarządzać swoim czasem oraz finansami.
Właściciel takiej działalności ma pełną kontrolę nad swoim biznesem i sam podejmuje wszystkie decyzje. To właśnie elastyczność w dużej mierze wpływa na postanowienie, by założyć własną działalność gospodarczą - można wtedy indywidualnie dopasować do swoich potrzeb czas pracy oraz wykonywane czynności.
Istnieje jednak dość spore ryzyko związane z kierowaniem JDG - brak stabilności finansowej czy konieczność samodzielnego załatwiania wszystkich formalności i obowiązków podatkowych. Warto więc dokładnie przemyśleć, czy ta forma prowadzenia biznesu jest dla nas odpowiednia i czy jesteśmy gotowi podjąć się wszystkich zadań, które są obowiązkowe przy prowadzeniu działalności gospodarczej.
Czy wymagane jest konto firmowe?
Chociaż w Polsce nie obowiązuje nakaz związany z założeniem osobnego konta bankowego przez właścicieli jednoosobowych firm - może on prowadzić wszystkie transakcje za pomocą rachunku osobistego - to zdecydowanie takie firmowe konto w dużej mierze ułatwia realizowanie wszystkich płatności i innych spraw finansowych. Warto rozważyć założenie specjalnego rachunku ze względu na:
zwiększenie profesjonalnego wizerunku działalności - klienci zdecydowanie bardziej ufają firmom, które są transparentne;
uproszczenie obserwacji dochodów i wydatków - ułatwi to sporządzanie raportów rozliczeń kwartalnych, rocznych.;
możliwość korzystania z funkcjonalności oferowanych przez banki dla firm - większość z nich oferuje specjalne usługi dla klientów biznesowych. Używanie więc konta firmowego umożliwia skorzystanie z takich opcji jak płatności masowe;
usprawnienie kontroli finansowych - osoby odpowiedzialne za prowadzenie audytów zyskają dostęp jedynie do firmowych płatności, a więc nie będą analizować prywatnych wydatków przedsiębiorcy.
Podsumowując, choć nie ma obowiązku posiadania osobnego konta firmowego, najlepiej rozważyć jego założenie ze względu na łatwiejsze zarządzanie finansami firmowymi.
Jaką nazwę może mieć działalność jednoosobowa?
Przed nadaniem nazwy własnej działalności gospodarczej trzeba zapoznać się z określonymi wymogami prawnymi. Przede wszystkim nazwa musi zawierać minimum dane właściciela jak np. jego imię i nazwisko. Oprócz tego można dodać dowolne informacje, które będą charakterystyczne dla nowego biznesu.
Szczególną uwagę zwrócić jednak należy na to, by nazwa była jednocześnie prosta i zrozumiała oraz unikalna i chwytliwa. Potencjalni klienci powinni móc w łatwy sposób zidentyfikować obszar działań danej firmy.
Warto również sprawdzić, czy wybrana nazwa nie jest już zajęta przez inną firmę, aby uniknąć niepotrzebnych konfliktów prawnych. Można to zrobić poprzez weryfikację danych w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej.