Lista miast, które nie złożyły odpowiedniego wniosku w terminie została upubliczniona na stronie internetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego. Wtedy o wyjaśnienia poprosił przewodniczący Rady Miasta Zygmunt Dechnik, twierdząc, że szarga to dobre imię Biłgoraja.
Zaistniałą sytuację próbował wytłumaczyć wiceburmistrz Michał Dec, twierdząc, że wniosek został złożony w odpowiednim terminie. Na potwierdzenie tego Urząd Miasta otrzymał pismo o następującej treści: " Informuję, że wniosek o płatność za okres do 7 czerwca został pozytywnie zweryfikowany pod względem formalnym i merytorycznym przez Instytucję Zarządzającą". Teraz okazało się, że jednak błąd był po stronie województwa.
- Otrzymaliśmy pismo z Urzędu Marszałkowskiego dotyczące umieszczenia miasta na liście beneficjentów, którzy nie złożyli wniosku o płatność - powiedział burmistrz Janusz Rosłan i dodał, że obowiązek ten został dopełniony, a umieszczenie Biłgoraja na tejże liście nastąpiło na skutek pomyłki wynikającej z licznych zmian terminów w projekcie. Instytucja Zarządzająca RPO WL przeprasza za zaistniałą sytuację, a sprostowanie zostanie umieszczone na stronie internetowej.