Podczas spotkań mogą wystąpić zespoły i soliści w wieku od 3 do 15 lat, nie tylko z gminy Józefów. Każdy uczestnik może zaprezentować jeden utwór, kolędę lub pastorałkę z własnym akompaniamentem lub półplaybeckiem.
Konkurs odbędzie się 12 stycznia, ale zgłoszenia są przyjmowane w Szkole Podstawowej w Stanisławowie do 5 stycznia. Chętni mogą się zgłaszać listownie lub mailowo na adres: stanislawow@poczta.fm. Szczegółowe informacje można uzyskać telefonicznie pod numerem: 84 687 91 64.
W organizacji Stanisławowskich Spotkań z Kolędą miejscową szkołę podstawową wspierają Caritas Parafii Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Marii Panny i Miejski Ośrodek Kultury w Józefowie oraz Stanisławowskie Stowarzyszenie Pomocy Szkole.
W poprzedniej edycji w Stanisławowie wystąpiło około 170 wykonawców, w tym 35 solistów i 16 zespołów. Jury przyznało wtedy 22 nagrody i 6 wyróżnień, a spotkania miały międzywojewódzki zasięg, wśród uczestników byli artyści z Narola na Podkarpaciu.