REGULAMIN Biłgorajskiego Biegu Pamięci Żołnierzy Niezłomnych
Termin wydarzenia: 3 marca 2024 roku (niedziela).
Miejsce zbiórki: Biłgoraj - plac przed Urzędem Miasta Biłgoraj, ul. Plac Wolności 16.
Trasa biegu: Plac Wolności, ul. Moniuszki, ul. Przemysłowa, ul. Widok, ul. Kościuszki, plac przed Urzędem Miasta (Plac Wolności)
Wydawanie pakietów startowych: od godz. 10:00.
Start biegu: godzina 12:00 (dystans: 1963 m).
I. CEL
- Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu wśród mieszkańców Powiatu Biłgorajskiego,
- Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,
- Promocja Powiatu Biłgorajskiego,
- Upamiętnienie Dnia Żołnierzy Niezłomnych.
- Rozpoczęcie sezonu biegowego w Biłgoraju.
- Upowszechnianie i przybliżanie mieszkańcom Powiatu Biłgorajskiego historii niepodległości i postaw patriotycznych.
II. ORGANIZATOR
Starostwo Powiatowe w Biłgoraju, ul. T. Kościuszki 94, 23-400 Biłgoraj.
Patronat honorowy: Wicemarszałek Województwa Lubelskiego Michał Mulawa
III. KONTAKT i ZAPISY
Koordynator Biegu: Łukasz Pracoń, tel. 576 500 150, e-mail: lpracon@bilgorajski.pl
Zapisy elektroniczne od 19 lutego do 1 marca 2024 r. do godz. 15:00 e-mail: bilgorajskibiegpamieci@wp.pl - należy podać: imię, nazwisko i pesel do ubezpieczenia uczestników. Ilość pakietów ograniczona.
IV. TERMIN I MIEJSCE
- Biłgorajski bieg odbędzie się w Biłgoraju, dnia 03.03.2024 r. o godz. 12:00
- Start i meta biegu znajduje się przy Placu Wolności 16 (plac przed Urzędem Miasta Biłgoraj).
- Biuro zawodów znajduje się w Starostwie Powiatowym w Biłgoraju, przy ul. T. Kościuszki 94, 23-400 Biłgoraj, pokój 110 I p. tel. 576 500 150, a w dniu w biegu przed Urzędem Miasta Biłgoraj, Plac Wolności 16.
VI. TRASA BIEGU
- Długość trasy biegu: ok. 1963 m. (mapa w załączeniu).
- Trasa płaska.
- Nawierzchnia asfaltowa.
- Start i meta biegu znajduje się przed Urzędem Miasta Biłgoraj.
- Pozostawanie na trasie biegu po upływie wyznaczonego czasu (od godz. 12:00 do godz. 13:00) jak również nie stosowanie się do decyzji sędziów przenosi na uczestników odpowiedzialność stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.
VII. NAGRODY I ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW
- Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowy medal.
- Miejsca zdobyte w biegu na 1963 metry nie będą nagradzane.
- Ilość pakietów startowych jest ograniczona. O otrzymaniu pakietu decyduje kolejność przybycia na miejsce startu. Uczestnicy otrzymają również posiłek regeneracyjny. 4. Organizator rozlosuje nagrody dla osób, które zarejestrują się na bieg do dnia 1 marca 2024 roku do godz. 15.00. Warunkiem odebrania nagrody jest osobiste stawienie się na biegu.
VIII. UCZESTNICTWO
- W celu weryfikacji każdy zawodnik musi zgłosić się osobiście. Prosimy o wcześniejsze przybycie. Weryfikacja w biurze zawodów rozpocznie się od 11:00.
- W biegu na 1963 m mogą startować zawodnicy od 8 roku życia, pod opieką opiekunów.
- Zawodnicy niepełnoletni zobowiązani są do okazania upoważnienia o starcie od swoich prawnych opiekunów.
- Każdy zawodnik pełnoletni staruje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza złożeniem podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu.
- Potrzebne oświadczenia należy pobrać, wydrukować, uzupełnić i dostarczyć w dniu biegu przy odbiorze pakietów startowych.
- Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH - RODO
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu.
- Starostwo Powiatowe w Biłgoraju, będzie wykorzystywać zebrane dane osobowe uczestników wydarzenia w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji wydarzenia.
- Dane osobowe uczestników Biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1-88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
- Podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO - realizacja umowy (zgłoszenie udziału w Biegu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu i stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Starostwo Powiatowe w Biłgoraju nie będzie przekazywać danych osobowych podmiotom zewnętrznym. Nie poddajemy danych osobowych uczestników zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
- Dane osobowe będą dostępne tylko w biurze prowadzącym zapisy na Bieg, zgodnie z jego regulaminem, do których każdy Uczestnik będzie miał indywidualny dostęp.
- Rejestrując się do biegu wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji organizacyjnych oraz wszelkich komunikatów związanych z organizacją biegu.
- Uczestnik Oświadcza, że zapoznałem/am się z regulaminem imprezy oraz, że jest zdolny/a do udziału w wydarzeniu i startuje na własna odpowiedzialność. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora wydarzenia.
- Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizje a także w celach marketingowych Organizatora.
- Podane dane w zgłoszeniu są prawdziwe, i znane są uczestnikowi przepisy art. 233 Kodeksu Karnego o odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością. W zakresie rozliczeń finansowych oraz podatkowych administratorem danych jest Organizator danego wydarzenia.
- Podanie danych jest obowiązkowe i wynika m.in. z ustawy o rachunkowości. Dane będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ma Pani/Pan prawo:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody na przetworzenie danych przed ukończeniem biegu będzie jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Biegu.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione.
- Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży oraz osób zabezpieczających trasę biegu.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.
Stosowne oświadczenia można znaleźć na stronie internetowej powiatu biłgorajskiego: https://bi