Rozpoczęcie Przeglądu zaplanowano na godz. 10. Wszystkich zgromadzonych w hali OSiR powitał Bogusław Ciosmak, kierownik Warsztatu Terapii Zajęciowej w Biłgoraju. - Spotykamy się już po raz ósmy, tym razem nasze spotkanie jest bardziej kameralne dlatego, że Biłgorajskie Centrum Kultury, które nas zwykle gości, obecnie jest w przebudowie. Liczę jednak, że w następnym roku będziemy mogli tam powrócić - mówił kierownik Ciosmak i dodał: - Mam nadzieję, że niezależnie od miejsca, w którym odbywa się nasz Przegląd, będzie on dobrą okazją do pokazania się artystów - podopiecznych naszych placówek.
W spotkaniu udział wzięli nie tylko pracownicy i wychowankowie WTZ, ale również przedstawiciele władz miasta. Na widowni można było dostrzec m.in. burmistrza Janusza Rosłana. Obecny był również dyrektor Biłgorajskiego Centrum Kultury Stefan Szmidt oraz przedstawiciel Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Ryszard Dados.
Popisy artystów oceniało jury w składzie: Edyta Buczek, nauczyciel tańca z Młodzieżowego Domu Kultury, Joanna Łukaszczyk, instruktor teatralny, Małgorzata Krajewska, psycholog oraz Mirosław Kurzyński, dyrektor Szkoły Muzycznej Casio w Biłgoraju.
Organizatorami VIII Biłgorajskiego Przeglądu Twórczości Muzyczno-Teatralnej Osób Niepełnosprawnych byli: Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom Niepełnosprawnym " Krok za Krokiem" w Zamościu Koło Terenowe w Biłgoraju oraz Warsztat Terapii Zajęciowej w Biłgoraju.