Poniedziałkowe zebranie otworzył wójt Dariusz Świerczyński, który podkreślił rolę sołtysów jako przedstawicieli społeczności lokalnych, pełniących funkcję łącznika między mieszkańcami a władzami samorządowymi. Zwrócił również uwagę na fakt, że sołtysi, działając w imieniu samorządu, wypełniają szereg zadań, przyczyniając się do rozwoju lokalnych społeczności.
W wydarzeniu wzięli udział przedstawiciele instytucji wspierających rolników i społeczności wiejskie, w tym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Ośrodka Doradztwa Rolniczego. Omówiono m.in. kwestie dotyczące ubezpieczeń rolniczych, możliwości uzyskania wsparcia finansowego oraz dopłat dla rolników.
Spotkanie stało się także okazją do wymiany doświadczeń i omówienia problemów, z jakimi na co dzień mierzą się sołtysi.