Jak podkreślali organizatorzy, celem spotkania było budowanie przejrzystych i partnerskich relacji z lokalną społecznością, a także otwarty dialog na temat korzyści oraz potencjalnych wyzwań związanych z funkcjonowaniem toru. Uczestnikom zaprezentowano wizję działalności obiektu, jego znaczenie dla rozwoju gospodarczego regionu, potencjał promocyjny oraz planowane działania związane z bezpieczeństwem drogowym i ofertą rekreacyjną.
Przedstawiciele spółki zapewnili, że obiekt został zaprojektowany zgodnie z wysokimi standardami technicznymi, a kwestie akustyczne i organizacyjne są traktowane priorytetowo. Wyrażono również gotowość do dalszych rozmów i współpracy z lokalną społecznością.
Podczas spotkania mieszkańcy zgłaszali szereg pytań i uwag dotyczących organizacji wydarzeń planowanych na terenie Autodromu Biłgoraj. Wśród poruszonych kwestii najwięcej emocji wzbudził temat potencjalnego hałasu generowanego przez imprezy motoryzacyjne. Obawy dotyczyły przede wszystkim natężenia dźwięku podczas wyścigów oraz jego wpływu na komfort życia w sąsiedztwie toru. Mieszkańcy oczekiwali zapewnienia, że poziom hałasu będzie monitorowany, a ewentualne przekroczenia będą odpowiednio korygowane.
Pojawiła się także kwestia zarządzania ruchem, dostępności miejsc parkingowych oraz możliwe utrudnienia drogowe w trakcie większych wydarzeń.
Część uczestników pytała, czy tor będzie dostępny także dla osób prywatnych poza wydarzeniami komercyjnymi, na przykład w celach szkoleniowych lub rekreacyjnych. Przedstawiciele spółki zapewnili, że wszystkie te zagadnienia są uwzględniane w bieżących pracach organizacyjnych, a komfort mieszkańców i transparentna współpraca z lokalną społecznością pozostają priorytetem.'
Przypomnijmy, że otwarcie toru odbędzie się w piątek, 27 czerwca. Część oficjalna rozpocznie się o godz. 15:00, natomiast wstęp na teren obiektu dla publiczności będzie możliwy już od godz. 10:00.