Programy finansowo - księgowe jakimi dysponują płatnicy ( przedsiębiorcy, instytucje ) posiadają moduły płacowe, dzięki którym istnieje możliwość grupowego podpisywania PIT-11. Takie moduły winien zapewnić dostawca programu. Pojedyncze deklaracje PIT-11 czy też PIT-4R mogą być przesyłane z wykorzystaniem formularza ze strony www.e-deklaracje.gov.pl
Informacje PIT-11 można przesłać w formie elektronicznej nie tylko do Urzędu Skarbowego, ale też pracownikom. (e-mail musi zostać podpisany przez pracodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Daje to dodatkowe oszczędności w postaci braku kosztów wydruku i wysyłki informacji pocztą do pracownika.
E - deklaracje gwarantują oszczędność kosztów, czasu oraz nakładu pracy.