Jak oszczędzić na drukowaniu dokumentów? Sprawdź!

Drukarka przede wszystkim!

Odpowiednia drukarka pomoże Ci znacznie zmniejszyć koszty druku. Drukarki laserowe mono (czarno-białe) często mają najniższy koszt druku strony w dokumentach tekstowych. Z kolei modele z tankami atramentowymi opłacają się, jeśli czasami drukujesz też w kolorze. Wówczas koszt tuszu jest znacznie niższy niż w tradycyjnych kartridżach. Ponadto poszukuj drukarek z funkcjami dwustronnego druku, dużej pojemności papieru oraz Wi-Fi. Wszystko to wpływa na wygodę użytkowania, oraz w końcu oszczędności. Przykładowo tonery do drukarek Brother są wyjątkowo wydajne, co przekłada się na mniejsze koszty w dłuższej perspektywie.

Co ważne, tonery do drukarek laserowych są zwykle znacznie wydajniejsze od tuszów atramentowych. Jeden wkład potrafi wystarczyć nawet na kilka tysięcy stron. Dzięki temu laserówki są idealne, jeśli drukujesz głównie dokumenty tekstowe. Postaraj się wybierać tonery o wysokiej wydajności. To jeden z najprostszych sposobów na obniżenie kosztów. Dodatkowo tonery do drukarek laserowych nie zasychają, jeśli dość rzadko korzystasz z drukarki.

Jak drukować na co dzień?

Drukując na co dzień, korzystaj przede wszystkim z trybu oszczędnego (Draft/Economy), który dostępny jest w większości drukarek. Takie ustawienie znacząco zmniejsza zużycie tuszu lub tonera, a przy tym zapewnia wystarczającą jakość dla dokumentów roboczych, notatek czy wersji do weryfikacji. Równie ważne jest włączenie druku dwustronnego (dupleks). Tak zużywasz o połowę mniej papieru, co przekłada się na realne oszczędności.

Jak rozplanować druk na stronie?

Zwróć uwagę na fonty, z których korzystasz. Postaw na Garamond, Century Gothic, Calibri czy Ryman Eco, które mogą zmniejszyć zużycie tuszu nawet o 20-30%, zwłaszcza jeśli unikasz zbędnego pogrubienia. Z kolei grafiki warto drukować bez wypełniającego tła. W dokumentach PDF czy Word możesz łatwo wyłączyć elementy graficzne, tła lub kolorowe motywy, które pochłaniają sporo tuszu. Warto także przełączyć drukarkę na tryb szarości, kiedy kolor nie jest niezbędny. W większości przypadków wydruk nie straci czytelności.

Druk kolorowy kosztuje nawet kilkukrotnie więcej niż wydruk monochromatyczny. Ponadto korzystaj z podglądu wydruku, aby wyłapać puste strony, niepotrzebne grafiki czy przypadkowe formatowanie. Wszystko to sprzyja mniejszemu zużyciu tuszu i papieru.

Dbaj o drukarkę

W ograniczeniu niepotrzebnych kosztów pomoże Ci również troska o drukarkę. Regularne czyszczenie głowicy, najlepiej z poziomu oprogramowania urządzenia, a także wykonywanie krótkich wydruków raz w tygodniu, zapobiega zasychaniu tuszu i utrzymuje dysze w dobrej kondycji. Pozwoli Ci to uniknąć awarii, paskowania wydruków i konieczności kosztownego czyszczenia serwisowego, a przy tym zapewnisz swojej drukarce długą, efektywną pracę.