Wszystkich obecnych na sali delegatów oraz władze samorządowe, jak również strażaków ochotników powitał dotychczasowy prezes Zarządu Oddziału Mieczysław Skura. Przedstawił on także sprawozdanie z pięcioletniej działalności oddziału powiatowego Ochotniczej Straży Pożarnej. - Ustępujący w dniu dzisiejszym Zarząd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w Biłgoraju powołany został 20 lutego 2007 roku. W tym czasie ściśle współpracowaliśmy z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej, Zarządami Oddziałów Gminnych, Miejsko-Gminnych oraz jednostkami samorządu terytorialnego. Tak dobrą współpracę gwarantował skład osobowy Zarządu, którego członkami byli Komendant Powiatowy PSP oraz niemal wszyscy burmistrzowie i wójtowie z terenu powiatu.
W trakcie trwania minionej już kadencji nie zmienił się stan organizacyjny Związku OSP RP w powiecie. Nadal składa się on z trzech zarządów miejsko-gminnych (w Józefowie, Frampolu i Tarnogrodzie), dziesięciu zarządów gminnych (w Aleksandrowie, Biłgoraju, Biszczy, Goraju, Księżpolu, Łukowej, Obszy, Potoku Górnym, Tereszpolu i Turobinie). Poza strukturą działa jednostka Ochotniczej Straży Pożarnej - Ratownictwo Wodne i Ekologiczne. Funkcjonuje w ramach krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego, jednostka ta finansowana jest jednak z budżetu miasta Biłgoraj.
- W trakcie minionej kadencji pozyskano 19 nowych i 26 po karosażu lub używanych samochodów pożarniczych, oddano do użytku trzy strażnice. Nie sposób wycenić wartości zakupionego stprzętu i umundurowania w poszczególnych gminach - dodał Mieczysław Skura.
Głównym punktem zjazdu był wybór nowego Zarządu Oddziału. W jego skład weszli: Józef Biały, Wiesław Różyński, Teresa Różańska, Zbigniew Pyczko, Tadeusz Niedźwiecki, Kazimierz Luchowski, Stanisław Kozyra, Andrzej Placek, Edward Hacia, Wiesław Zabłotni, Zenon Odrzywolski, Czesław Małyszek, Roman Dziura, Aleksandra Dura, Lech Rębacz, Eugeniusz Stróż, Jan Mielnik, Eugeniusz Krukowski, Wiesław Chłopek, ks. Krzysztof Gajewski, Krzysztof Michoński, Mieczysław Skura i i Paweł Kuszewski. Miejsce za Zarządzie zaproponowano również staroście biłgorajskiemu Marianowi Tokarskiemu. - Jest mi niezmiernie miło, jednak ze względu no to, że OSP prowadzi działalność gospodarczą nie mogę przyjąć tej propozycji, jednocześnie na swoje miejsce proponuję kierownika Wydziału Geodezji Starostwa Powiatowego Andrzeja Żychowskiego - wyjaśnił Tokarski.
Delegaci jednogłośnie przyjęli proponowany skład nowego Zarządu Oddziału, wybrano także delegatów na Zjazd Oddziału Wojewódzkiego. Teraz pozostaje wybór nowego prezesa, ale na tę decyzję trzeba jeszcze poczekać.
Podczas zjazdu przyznano także odznaczenia. Uchwałą prezydium Zarządu Głównego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Złotym Znakiem Związku odznaczeni zostali: Stanisław Blacha z OSP Dąbrowica, Feliks Futyma z OSP Frampol, Czesław Portka z Księżpol oraz Tadeusz Rak z OSP Smólsko Duże. Medal honorowy im. Bolesława Chomicza przyznano następującym druhom: Jan Surmacz z OSP Aleksandrów II, Stefan Burdzań z OSP Aleksandrów II, Stanisław Malec z OSP Goraj, Eugeniusz Karaś z OSP Potok Górny, Stanisław Stępień z OSP Potok Górny oraz Józef Olszewski z OSP Tereszpol Zaorenda. Złoty medal za zasługi dla pożarnictwa otrzymała także sekretarz Gminy Biłgoraj Teresa Różańska.