Zgodnie z obowiązującym regulaminem wszystkie zainteresowane szkoły podstawowe w terminie do 28.05.2012r. dostarczały prace dzieci. Wpłynęły prace z trzech szkół: Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Sługi Bożego Księdza Prymasa Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Biłgoraju, Miejskiego Zespołu Szkół w Biłgoraju oraz Szkoły Podstawowej Nr 5 im. Księdza Jana Twardowskiego. Komisja oceniająca spośród wszystkich prac wybrała 3 najwyżej ocenione, z których najlepszą okazała się praca wykonana przez dzieci ze Szkoły Podstawowej Nr 5 im. Księdza Jana Twardowskiego w Biłgoraju w składzie:
Iga Kniaź, Weronika Łój, Anna Myszkowiak i Maja Myszkowiak, pod opieką nauczyciela prowadzącego pani Doroty Brzozowskiej.
Zgodnie z regulaminem konkursu plastycznego "Wrota Lubelszczyzn" - Informatyzacja Administracji" nagrodami są:
- cyfrowa ramka 10" dla Szkoły Podstawowej Nr 5 im. Księdza Jana Twardowskiego;
- skórzana aktówka - dla nauczyciela nadzorującego;
- pamięć zewnętrzna 16GB, długopis metalowy oraz podkładka pod mysz - dla każdego autora zwycięskiej pracy.
Dla autorów wszystkich prac zgłoszonych do konkursu Burmistrz Miasta Biłgoraj przygotował drobne upominki.