5 września 2012 roku w Restauracji Sitarska w Biłgoraju odbyła się konferencja współorganizatorów rajdu połączona z odprawą kierowników grup uczestniczących w rajdzie i zawodach. Uczestnikom rozdane zostały plakaty promujące rajd i zawody.
Spotkanie prowadził prezes Stowarzyszenia Przyjaciół Roztocza Jastrzębia Zdebrz , Florian Kapica. Zaprezentował pokrótce ideę projektu, w którym Stowarzyszenie postanowiło wziąć udział, jako konsekwencja wcześniejszych działań promujących obszar Roztocza Zachodniego. Zapoznał uczestników z regulaminem rajdu promującego nowy produkt turystyczny, jakim jest szlak rowerowy Czarna perła łączący Janów Lubelski z Frampolem, Zwierzyńcem, Szczebrzeszynem, Sułowem i Radecznicą. Omówił również organizację II Ogólnopolskich Zawodów MTB Jastrzębia Zdebrz, które mają się odbyć w dniu rajdu czyli 23 września 2012 roku w Chłopkowie. Zaprezentował przebieg trasy ponad dwudziestokilometrowej pętli oraz organizację zawodów. Połączenie tych dwóch imprez z festynem ludowym i prezentacją projektu będzie zapewne jego najlepszą promocją wśród turystów z regionu gmin: Janowa Lubelskiego, Frampola, Radecznicy, Sułowa, Dzwoli, Szczebrzeszyna i Zwierzyńca.
Portale bilgorajska.pl objÄ…Å‚ patronatem medialnym to wydarzenie.
"5 zalewów - morze atrakcji" - to projekt łączący 8 gminy z powiatów janowskiego, biłgorajskiego i zamojskiego. Projekt ma na celu uatrakcyjnienie terenów przy zalewach oraz stworzenie tras rowerowych i pieszych prowadzących przez najciekawsze zakątki partnerskich gmin.