W uroczystościach wzięli udział radni miasta Biłgoraj, dyrektorzy placówek oświatowych i miejskich, a także mieszkańcy. Uroczystą galę prowadziła Maryla Olejko. Zaproszeni goście obejrzeli występy Kingi Dziduch, Dariusza Rubina, a także prezentację przygotowaną przez Biłgorajski Klub Karate Tradycyjnego, którą prowadził pochodzący z Biłgoraja Daniel Iwanek, mistrz świata w karate tradycyjnym .
Przyznając nagrody burmistrz Janusz Rosłan podkreślił, że jest to powrót do pewnej formuły z roku 1993, kiedy to po raz ostatni odbyło się podsumowanie w takiej formie. - Po 20 latach wracamy do innych murów ale tego samego obiektu, gdzie jest cały czas ten sam duch. Bardzo cieszę się, że przyjęliście Państwo moje zaproszenie. Jakże trudno uwierzyć, że w tak małym mieści jak Biłgoraj, z 27 tys na działa 20 klubów sportowych. W tych 20 klubach jest 1,5 tysiąca zawodników. Wśród tych zawodników są tak wybitne jednostki które promują nasze miasto nie tylko w województwie , nie tylko w kraju ale na arenie międzynarodowej. Takie nazwiska jak Mieczysław Jamroz, Henryk Wybranowski, ta lista jest długa, na stałe zapiszą się na kartach biłgorajskiego sportu. - mówił Burmistrz Biłgoraja. - Chciałoby się podziękować wszystkim sportowcom i trenerom, gdyż wielu z nich traktuje swoją pracę jak powołanie. Czasami wystarczy słowo dziękuje, aby taką osobę dowartościować. A często tego nawet nie ma. Stąd dzisiejsza uroczystość. Ci wszyscy którzy nie otrzymają dziś wyróżnienia, obiecuję że nastąpi to w następnych latach - podkreślał Janusz Rosłan.
Wyróżnienia wręczali burmistrz Janusz Rosłan wraz z przewodniczącym Rady Miasta, Marianem Klechą.
Wyróżnieni działacze sportowi :Henryk Borsuk - BKS "Szóstka", Sławomir Paszko -Automobilklub, Marek Spustek - Automobilklub, Zenon Łój - Automobilklub, Krzysztof Bury - UKS "Energetyk".
Wyróżnieni trenerzy: Mieczysław Jamroz - LKS "Znicz", Paweł Łukaszczyk - RWKS "Sparta", Ryszard Sawa - MKS "Basket", Marcin Mura - Łada 1945, Andrzej Szeliga - Biłgorajski Klub Karate, Andrzej Surmacz - UKS "Energetyk", Zbigniew Różański - BKS "Szóstka".
Najlepsi sportowcy - Juniorzy:
Aleksandra Szeliga - Biłgorajski Klub Karate Tradycyjnego, Paweł Solak - Ludowy Klub Sportowy "Znicz", Adrian Misiarz - RWKS "Sprta", Sylwia Obszyńska - BKS "Szóstka", Weronika Pyzik - LKS "Znicz".
Najlepszym sportowcem roku 2012 została Agata Fus z LKS "Znicz" (nagroda 5 tys.zł), drugie miejsce zajęła Kamila Paluch (nagroda 4 tys.zł) także z klubu "Znicz", podium zamknął Bartłomiej Szeliga z BKK (3tys.500 zł).
Kolejno nagrodzono także: Martyna Frączek BKS "Szóstka", Damian Rataj Łada 1945, Krzysztof Bulak LKS "Znicz", Łukasz Krawiec MKS "Basket", Wojciech Kobel LKS "Znicz", Dominika Żółtańska BKS "Szóstka", Tomasz Samoszczuk MKS.
Własne wyróżnienia przyznał także Zdzisław Żołopa, prezes LKS "Znicz", który wyróżnił dwie zawodniczki z klubu. Podziękował także za wieloletnie wsparcie okazywane klubowi burmistrzowi Januszowi Rosłanowi.
W dziedzinie kultury nagrody otrzymali:
Kinga Dziduch - wokalistka, Dariusz Rubin - twórca i wykonawca piosenki literackiej, Jarosław Kloc - kierownik artystyczny zespołu "Bonum Vocem", Andrzej Mazurek - wolontariusz, Andrzej Klucha ze Stowarzyszenia Noodles Stage, Anna Iskra - Stowarzyszenie Miłośników ZPiT Tanew "Pokolenia", Jan Kukiełka - Towarzystwo Przyjaciół Orkiestry Dętej, Grzegorz Buliński - Towarzystwo Przyjaciół Chóru Męskiego Ziemi Biłgorajskiej "Echo", Wiktoria Klechowa - Biłgorajskie Towarzystwo Literackie, Tomasz Bordzań - Muzeum Ziemi Biłgorajskiej. Nagrodę specjalną - tytuł Mecenasa kultury Biłgoraja otrzymał Jan Kowal.
Na zakończenie goście obejrzeli koncert Jarosława Chojnackiego, który zaśpiewał nowe utwory, ale i stare przeboje.