Zgodnie z tradycją na powitanie gości powinna zostać zorganizowana konferencja miast partnerskich. W tym roku postanowiono jednak zmienić formułę. Ze względu na brak sali konferencyjnej, spotkanie odbyło się w galerii Biłgorajskiego Centrum Kultury.
W spotkaniu poza zagranicznymi gośćmi udział wzięli: wiceburmistrz Biłgoraja Michał Dec, starosta powiatu biłgorajskiego Marian Tokarski, przewodniczący Rady Miasta Marian Klecha, a także radni Rady Miasta i Powiatu.
Kilkunastoosobową grupę przedstawicieli samorządów Biliny, Crailsheim, Kelme i Nowowołyńska powitał burmistrz Biłgoraja Janusz Rosłan. Zaznaczył, że współpraca z tymi miastami trwa od wielu lat, a głównym inicjatorem nawiązania bliższych relacji z zagranicznymi partnerami był były już burmistrz Stefan Oleszczak.
Idea, która przyświeca współpracy z miastami partnerskimi to wymiana doświadczeń na różnych płaszczyznach. Samorządy mogą korzystać z nich np. w kwestii zarządzania, kultury, czy oświaty. To też możliwość naprawy relacji z sąsiadami, z którymi łączy nas czasem niezwykle trudna historia.
W sobotni poranek, podczas kolejnej już wizyty, goście wymienili się pamiątkowymi prezentami, w trakcie spotkania uczczono także okrągłą, 15. rocznicę nawiązania współpracy z litewskim miastem Kelme. - Orędownikiem tego pomysłu był niestety nieobecny Jan Kowalski, to dzięki niemu, ale także dzięki Algisowi Krutkieviciusowi doszło do podpisania umowy partnerskiej - mówił burmistrz Rosłan.
Podczas sobotniego spotkania podziękowano też za dotychczasową współpracę Franzowi Kasimirowi, pracownikowi administracji Crailsheim, który odszedł na emeryturę.
Tego dnia nie brakowało ciepłych słów. - Jestem bardzo zadowolony, że po wielu latach mogę ponownie uczestniczyć w naszych spotkaniach. Chciałbym podziękować panu Burmistrzowi, ale także wszystkim tym, którzy przyczynili się do tego, że Biłgoraj kwitnie - mówił do biłgorajskich samorządowców Josef Horacek, starosta czeskiej Biliny.
- Ogromnie się cieszę, że współpraca między naszymi miastami trwa od tylu lat, mam nadzieję, że nadal będzie kontynuowana - dodał zastępca mera Kelme Kęstutis Bilius.