Rozpoczynając spotkanie wszystkich gości powitał wójt gminy Aleksandrów Józef Henryk Biały. Następnie wystąpił Ludowy Zespół Śpiewaczy "Aleksandrowiacy", który w unikalnym stroju biłgorajsko - tarnogrodzkim zaprezentował dawne piosenki ludowe. Artystyczny upominek przygotowały także dla gości dzieci z oddziału przedszkolnego przy Szkole Podstawowej im. Dzieci Zamojszczyzny w Aleksandrowie.
Maluchy pod kierunkiem Ewy Jastrzębskiej wykonały jesienny taniec z parasolkami. Wystąpienia natomiast rozpoczął Stanisław Kowalczyk dyrektor Szkoły Podstawowej im. Konrada Bartoszewskiego "Wira" w Górecku Starym, regionalista i pasjonat pracy z młodzieżą. Dyrektor przygotował prezentację "Konrad Bartoszewski "Wir" - legendarny bohater Zamojszczyzny". Opowiedział on bardzo ciekawie o patronie szkoły, który tak mocno wpisał się w historię naszej "małej ojczyzny". Później Stanisława Dzikoń kierownik Punktu Informacji Kulturalnej i Turystycznej w Biłgoraju opowiedział uczestnikom o ginących zawodach, a dokładnie o sitarstwie i garncarstwie. Pokazała ona jak ważna jest ochrona i reaktywacja dawnego rzemiosła, które tworzy nasze dziedzictwo i może stać się sposobem na promocję naszego regionu. Na zakończenie Kazimierz Wancisiewicz kierownik Warsztatów Terapii Zajęciowej w Józefowie opowiedział zebranym o nieocenionej dzielności tej placówki.
Gminna Biblioteka Publiczna w Aleksandrowie prowadziła od 10 września do 18 października zabawę pn. "Poznajemy ginące zawody". Patronat honorowy nad tym przedsięwzięciem objął Punkt Informacji Kulturalnej i Turystycznej w Biłgoraju, a patronat mediany "Nowa Gazeta Biłgorajska". Była ona adresowana głównie do mieszkańców powiatu biłgorajskiego, ale każdy, kto miał ochotę mógł wziąć w niej udział. Celem jej było wybranie najbardziej znanego rodzaju działalności rzemieślniczej jaka rozwinęła się do XX wieku na terenie obecnego powiatu biłgorajskiego oraz poznanie często już zanikłych lub ginących zawodów wykonywanych dawniej przez mieszkańców tych ziem. Ogółem wpłynęło 917 kuponów z całego powiatu, wypełnionych przez uczestników w wieku od 6 do 87 lat. Wymienili oni 16 zawodów. Najwięcej głosów zdobył sitarz (327 głosów). Na drugim miejscu znalazł się kowal (156 głosów). Wysoko uplasowali się także: garncarz, tkacz, cieśla, młynarz. Wśród prawidłowo wypełnionych kuponów wylosowano 40 laureatów, a zostali nimi: Kamil Garbacz (Biłgoraj), Wiktoria Gałka (Wola Różaniecka), Ada Niedzielska (Biłgoraj), Karolina Wilczyńska (Józefów), Zuzanna Pawłowska (Biłgoraj), Norbert Watrak (Zamch), Dorota Kusiak (Biłgoraj), Kamila Borowiec (Józefów), Natalia Litwin (Górecko Stare), Kornelia Szponar (Józefów), Magdalena Kedzierska (Wola Różaniecka), Maria Buczek (Księżpol), Amelia Hyz (Chmielek), Ewa Chełstowska (Tarnogród), Adam Łuszczek (Wola Różaniecka)" Paulina Cios (Majdan Stary), Urszula Widz (Goraj), Michał Kurzyński (Górecko Stare), Aneta Buńko (Różaniec Pierwszy), Bartosz Grelak (Wola Różaniecka), Julia Bura (Aleksandrów), Diana Adamska (Goraj), Martyna Żarska (Aleksandrów), Kinga Lębryk (Aleksandrów), Wiktoria Senderek (Chmielek), Laura Bosak (Chmielek), Piotr Biszczanik (Księżpol), Roksana Bździuch (Aleksandrów), Klaudia Marzec (Górecko Stare), Martyna Wróbel (Majdan Stary), Milena Szul (Różaniec Pierwszy), Wojciech Kowalczuk (Zamch), Agnieszka Spustek (Tarnogród), Alicja Maciocha (Aleksandrów), Aneta Kaproń (Różaniec Pierwszy), Gabriela Maciocha (Chmielek), Aleksandra Matysiak (Zamch), Katarzyna Śmieciuch (Tarnogród), Klaudia Kapka (Aleksandrów), Natalia Kaproń (Chmielek). Obecnie tradycyjne rzemiosło odchodzi w zapomnienie. Dlatego też powinniśmy zachęcać szczególnie dzieci i młodzież do poznawania unikalnych umiejętności rzemieślniczych.
Na zakończenie konferencji goście zostali zaproszeni na poczęstunek i degustację pysznych miodów z Pasieki "Pszczelarz Kozacki. Miody ufundowali właściciele pasieki Teodora i Tadeusz Kozakowie. Uroczystość zakończyła się wręczeniem bibliotekarzom
i nauczycielom pamiątkowych podziękowań oraz materiałów informacyjnych. Jako imprezy towarzyszące tradycyjnie został przygotowany kiermasz książek i wystawy. W tym roku uczestnicy mogli oglądać wystawę "Konrad Bartoszewski "Wir"-legendarny bohater Zamojszczyzny. Zostały udostępnione na niej materiały (np.: książki, fotografie, dokumenty) ze zbiorów Szkoły Podstawowej im. Konrada Bartoszewskiego "Wira " w Górecku Starym. Ekspozycję można jeszcze oglądać do końca listopada w aleksandrowskiej bibliotece. Kolejna wystawa została zatytułowana "Niesamowite i piękne - tworzone z sercem". Pokazano na niej różnorodne prace uczestników Warsztatów Terapii Zajęciowej w Józefowie. Cieszyła się ona ogromnym zainteresowaniem uczestników jesiennego spotkania. Trzecia ekspozycja jaka został udostępniona to "Aleksandrów w fotografii".
Organizatorami uroczystości były instytucje: Gminna Biblioteka Publiczna, Biblioteka Szkolna i Szkoła Podstawowa im. Dzieci Zamojszczyzny, Gimnazjum im. Kard. Stefana Wyszyńskiego oraz Urząd Gminy w Aleksandrowie. Spotkanie w Aleksandrowie było okazją do dyskusji o literaturze i dziedzictwie ale również do zacieśniania więzi wśród osób, którym los bibliotek nie jest obojętny.