W spotkaniu w Gromadzie wzięli udział: Maria Gontarz, Kierownik Oddziału Polityki Społecznej Delegatury w Zamościu Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego , przedstawiciele biłgorajskich samorządów: Stanisław Kozyra, Bernadeta Cichosz, Ireneusz Wilczyński, Józef Rudy, przewodniczący rady gminy Biłgoraj, Wiesław Grabias, radę powiatu biłgorajskiego reprezentował Dariusz Wolanin. W spotkaniu uczestniczyli także przedstawiciele stowarzyszeń i organizacji pozarządowych m.in. Marta Kimak ze Stowarzyszenia Wioski Dziecięce SOS, Katarzyna Linert z Forum Organizacji Pozarządowych PB, Ryszard Mazurek ze Stowarzyszenia Moje Nadrzecze, instytucje powiatowe reprezentowała m.in. Danuta Łagodna, dyrektor PUP w Biłgoraju, Beata Tokarska, dyrektor DPS w Teodorówce, Anna Dziadosz, kierownik MOPS w Biłgoraju, a także pracownicy MOPS-ów i GOPS-ów z terenu powiatu biłgorajskiego.
Zebranych gości przywitał gospodarz wójt gminy Biłgoraj, Wiesław Różyński, który także przekazał życzenia od wiceminister Elżbiety Seledyn, która z powodu innych obowiązków nie dotarła do gminy Biłgoraj. Wójt przypomniał, że gmina Biłgoraj jest przykładem, jak stowarzyszenia mogą prowadzić działania we współpracy z samorządem z zakresu pomocy społecznej.
- Celem dzisiejszego spotkania jest omówienie polityki społecznej, zmian i problemów w 2014 roku, założeń do zmian w ustawie o pomocy społecznej, ustawa o świadczeniach rodzinnych, zmiany i problemy w 2014 r. Na przykładzie naszej gminy możemy pokazać jak funkcjonuje współpraca między samorządem, a stowarzyszeniami - mówił Wiesław Różyński, wójt gminy Biłgoraj.
Jak powiedziała Krystyna Wyrwicka, dyrektor resortowego departamentu pomocy i integracji społecznej, obecnie w systemie pomocy społecznej brakuje profilaktyki i mało jest instrumentów aktywizacji społecznej, a formy pomocy są różne w zależności od potrzeb lokalnych. - Myślę, że w każdej gminie wygląda to inaczej, szukamy najlepszych rozwiązań. Ta pomoc powinna być taka jakie są potrzeby społeczności lokalnej. Inna jeśli z miejscowości wyjechali młodzi, inne tam gdzie są młode rodziny z dziećmi i ta infrastruktura powinna się rozwijać. Myślę, że prawda leży zawsze pośrodku - powiedziała w rozmowie z portalem bilgorajska.pl, Krystyna Wyrwicka.
Pani dyrektor wymieniała także problemy z jakimi mierzą się instytucje pomocy społecznej jak przepracowanie kadry pomocy społecznej. Zaznaczyła, że z jednej strony trzeba kłaść nacisk na przygotowanie zawodowe, ale trzeba też zwrócić uwagę na liczbę pracowników, aby mogli dobrze swoją pracę socjalną wykonywać - Są gminy które są mniej zainteresowane pomocą społeczną i przy ograniczeniach finansowych dokonują wyboru, czy inwestujemy w infrastrukturę, czy w ludzi. Najlepiej wychodzi to tam gdzie jest równowaga. Często mówię, że drogi są potrzebne tylko warto myśleć kto będzie po nich chodził i jeździł. Przy niedostatku finansowym który dzisiaj mamy te wybory są konieczne, ale takie w których nie zapominamy o człowieku - zaznaczyła dyrektor Wyrwicka.
Zaprezentowano także film pokazujący funkcjonowanie świetlicy prowadzonej przez stowarzyszenie SOS Wioski Dziecięce. Na zakończenie spotkania goście zwiedzili placówkę wsparcia dziennego w Gromadzie.