W spotkaniu uczestniczył Michał Dec - Zastępca Burmistrza Miasta Biłgoraj, Bogdan Kowalik - Sekretarz Miasta Biłgoraj, Anna Dziadosz - Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Biłgoraju wraz z pracownikami socjalnymi: Marią Adamczuk i Aliną Jargieło. W konferencji wzięli udział partnerzy realizacji programu tj.
- Dyrekcja Gimnazjum Nr 2 w Biłgoraju - Małgorzata Wójcik wraz z Agnieszką Neuman - Lipińską - opiekunem Szkolnego Koła Wolontariatu,
- Dyrekcja Liceum Ogólnokształcącego im. ONZ w Biłgoraju - Krzysztof Litwiniuk - wraz z Grażyną Skakuj - opiekunem Szkolnego Koła Wolontariatu,
- Grażyna Szabat - opiekun Szkolnego Koła Wolontariatu przy Medycznym Studium Zawodowym w Biłgoraju
- Monika Dominik - Fundacja Pomocy Dzieciom "Krzyk"
Najważniejszymi uczestnikami konferencji byli wolontariusze, którym należą się ogromne słowa uznania za to, że znajdują czas na pomaganie innym.
Podczas spotkania zostały wręczone podziękowania za udział w Programie
"Niezapominajka" wymienionym szkołom, a także upominki i podziękowania dla wolontariuszy.
Spotkanie uświetnił występ artystyczny utalentowanych wolontariuszek z Gimnazjum Nr 2 w Biłgoraju.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Biłgoraju od 2006 r. podejmuje działania w zakresie rozwoju wolontariatu na rzecz osób potrzebujących. W 2007 r. MOPS przystąpił do projektu pn. "Wolontariat w Ośrodkach Pomocy Społecznej", realizowanym przez Centrum Wolontariatu w Lublinie. Dwóch pracowników socjalnych Ośrodka: Maria Adamczuk i Alina Jargieło brało udział w 12 miesięcznym cyklu szkoleniowym, przygotowującym do roli koordynatora wolontariatu w Ośrodku Pomocy Społecznej. Efektem udziału w projekcie było opracowanie i wdrożenie do realizacji Programu Świadczeń Wolontarystycznych " Niezapominajka" na lata 2007-2010. Partnerami realizacji programu były lokalne szkoły:
- Liceum Ogólnokształcące im. ONZ w Biłgoraju,
- Medyczne Studium Zawodowe w Biłgoraju,
- Gimnazjum Publiczne nr 2 w Biłgoraju
Z w/w szkołami zawarte zostały porozumienia regulujące zasady współpracy, bowiem wolontariuszami byli uczniowie tych szkół.
Program adresowany był do dzieci z rodzin korzystających z pomocy MOPS Biłgoraj, na podstawie diagnozy potrzeb i wniosków pracowników socjalnych.W roku szkolnym 2007/2008 z pomocy 24 wolontariuszy skorzystało 16 dzieci. W roku szkolnym 2008/2009 wsparcie 20 wolontariuszy otrzymało 17 dzieci. Natomiast w roku szkolnym 2009/2010 17 dzieci uzyskało pomoc od 16 wolontariuszy. Zakres świadczeń udzielanych przez wolontariuszy obejmował głównie pomoc w nauce i rozwijanie zainteresowań. Pomoc wolontariuszy prowadzona była w środowiskach domowych uczniów i świetlicach socjoterapeutycznych.
Program Świadczeń Wolontarystycznych " Niezapominajka" stanowi uzupełnienie oferty pomocowej Ośrodka.