REKLAMA
Pełna wersja
KRAJ Artykuł sponsorowany
2017.08.13 00:28 | aktualizacja: 2017.08.13 00:27

Gdzie zorganizować event promocyjny dla firmy?

Wprowadzasz na rynek nowy produkt? W ramach Twojej działalności powstała nowa marka? Rozszerzyłeś działalność o kolejną filię? To tylko kilka powodów ku temu, by zorganizować ciekawy event promocyjny. Równie ważny jest wybór odpowiedniej lokalizacji. Czyli jakiej? Oto kilka kwestii, które warto mieć na względzie.
Gdzie zorganizować event promocyjny dla firmy?

Eventy promocyjne niejedno mają imię. Inaczej wygląda organizacja eventów w Warszawie czy okolicach, gdy odbiorcami są poważni kontrahenci biznesowi, a inaczej, kiedy promocja jest nakierowana na odbiorcę końcowego, czyli klienta. Jednak w każdym przypadku miejsce musi być wystarczająco atrakcyjne, by z jednej strony pozytywnie wpłynęło na Twój wizerunek, a z drugiej - przyciągnęło taką liczbę gości, jakiej oczekujesz. Jaką lokalizację więc wybrać?

Tam, gdzie łatwo dotrzeć

Eventy promocyjne nakierowane są zazwyczaj na dużą grupę odbiorców. Chyba że mówimy o ekskluzywnym szkoleniu produktowym dla przedstawicieli kontrahentów, którzy później mają się skoncentrować na promocji Twoich produktów. Niemniej jednak, zazwyczaj jest tak, że im więcej osób ma szans zapoznać się z komunikatem promocyjnym, tym lepiej. A by tak właśnie się stało - lokalizacja, w której event będzie się odbywać musi znajdować się w miejscu, do którego łatwo dotrzeć. Leśna polana w odludnym miejscu, a owszem, jest ciekawą przestrzenią, by zorganizować duży festyn, ale… kto na nią dotrze poza organizatorami? Zdecydowanie lepszym pomysłem jest organizowanie imprez w centrum Warszawy i podobnych miejscach - takich, do których dojechać można autem, dotrzeć komunikacją miejską, rowerem, a nawet pieszo.

Pamiętać warto, że nawet otwarte eventy nie muszą być realizowane pod przysłowiową chmurką. Aby niepogoda nie przeszkodziła, a uczestnicy mogli skorzystać z różnego rodzaju atrakcji, można wybrać duże centrum rozrywki, takie jak np. warszawska Hulakula, gdzie największa sala może pomieścić nawet 3000 osób jednocześnie.

Im więcej atrakcji, tym lepiej

Aby promocja była skuteczna, musi oddziaływać na odbiorców na wielu poziomach. Nawet jeśli masz najlepszy produkt, jeśli przedstawisz wyłącznie jego merytoryczne zalety i zrobisz to "na sucho" - odbiór będzie znikomy a ludzie nie zapamiętają nic. Pozytywny wizerunek marki buduje się na emocjach. Wykorzystaj tę wiedzę, organizując event promocyjny. Jak?

  • Zadbaj o interesującą oprawę estetyczną wydarzenia - właściwe oświetlenie, kolorowe banery, logotypy Twojej marki w wyraźnie widocznych miejscach stworzą nastrój, który zapadnie w pamięć. Do tego oczywiście umiejętnie dobrana muzyka, która wprowadzi odpowiedni rytm wydarzenia.
  • Zapewnij gościom eventu promocyjnego coś do jedzenia. Catering to inwestycja, która się zwróci. Dlaczego? Przede wszystkim, ponieważ uczestnicy nie uciekną z sali po kilku - kilkunastu minutach, ale zostaną na dłużej, a dobre wrażenie pozostanie z nimi na wiele tygodni, a nawet miesięcy.
  • Im ciekawsze atrakcje się pojawią, tym lepiej. Przy evencie organizowanym na szeroką skalę, pamiętaj o uczestnikach w każdym wieku - od najmłodszych, którym przyda się np. basen z piłeczkami czy klaun, który pomaluje twarze maluchów, aż po dorosłych uczestników, którzy docenią np. koncert, czy możliwość zagrania w bilard bądź kręgle.
  • Pomyśl o atrakcjach tematycznych, a więc takich, które będą powiązane z rzeczą, którą promujesz. Jeśli promocja dotyczy ogólnie Twojej firmy i marki, niech logotyp znajdzie się na wszystkich materiałach, także tych rozrywkowych, które trafią do gości, niech gadżety z Twoim brandem zostaną im rozdane. Gdy zaś promujesz konkretny produkt, wykorzystaj go kreatywnie - pozwól gościom go przetestować, urządź konkurs, w którym będzie główną nagrodą… możliwości jest wiele.
  • Przydatna może się okazać obecność profesjonalnego animatora - takie usługi zapewni Ci każda agencja, której specjalnością jest organizacja eventów. Warszawa pozwoli Ci szybko odnaleźć odpowiednią ofertę.

Zaproś gości skutecznie

Wybrałeś już odpowiednie miejsce na event promocyjny? Masz cały program, a organizację powierzyłeś specjalistom? Teraz czas ogłosić to światu. W jaki sposób? Wszystko zależy od skali, na jaką wydarzenie się odbywa.

  • Kluczowe osobistości, które mają pojawić się na imprezie zaproś oficjalnie, wysyłając pocztowe zaproszenie, z odpowiednim wyprzedzeniem - oni muszą to uwzględnić w swoich, napiętych zazwyczaj, kalendarzach.
  • Gdy zależy Ci na obecności jak największej ilości osób, wykorzystaj m.in. plakaty czy reklamę w mediach lokalnych, a także social media.
  • Przy imprezach o średnim zasięgu dobrze spisze się specjalistyczna prasa (jeśli np. event ma być dedykowany wędkarzom czy miłośnikom konkretnej rasy psów), a także lokalne media.

Pamiętaj, że o to również zatroszczyć się możesz zarówno sam, jak i korzystając z profesjonalnego wsparcia. A jako że event promocyjny, by się opłacił, powinien zyskać jak największy zasięg - warto upewnić się, że organizacja imprezy w Warszawie czy okolicach zostanie powierzona ekspertowi. To przyniesie najlepsze rezultaty.

Red.
Red. dodany 13 sierpnia 2017
 
Odsłon: 3100

Czytaj podobne

Waszym zdaniem (1)

~ znajoma
  0
polecam Karczma na Woli lub Nadrzecze.smaczne jedzenie ,urokliwe miejsce i miła obsługa gości .
Zgodnie z ustawą o świadczeniu usług droga elektroniczna art 14 i 15 (Podmiot, który świadczy usługi określone w art. 12-14, nie jest obowiązany do sprawdzania przekazywanych, przechowywanych lub udostępnianych przez niego danych) wydawca portalu bilgorajska.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść wypowiedzi zamieszczanych przez użytkowników Forum. Osoby zamieszczające wypowiedzi naruszające prawo lub prawem chronione dobra osób trzecich mogą ponieść z tego tytułu odpowiedzialność karną lub cywilną.
Przy komentarzu niezarejestrowanego użytkownika będzie widoczny jego ZAKODOWANY adres IP. Zaloguj/Zarejestruj się.
20 marca 2024 Biłgoraj
Rolnicy blokują trzy ronda w Bilgoraju [MAPA UTRUDNIEŃ NA LUBELSZCZYŹNIE]
Dokładnie o godz. 9 rozpoczęła się kolejna akcja protestacyjna rolników. Tym razem jest to Ogólnopolski Strajk Generalny. Na terenie całego województwa, ale również kraju blokowane są kluczowe przejazdy. Trzy ronda są zablokowane także w Biłgoraju. Kierowcy muszą uzbroić się w cierpliwość lub wybrać alternatywną trasę.
dzisiaj, 12:07 Chmielek
Zderzenie na skrzyżowaniu
w czwartek, godzina 12:49 Biłgoraj
Pożar w Biłgoraju [AKTUALIZACJA]
18 marca 2024 Biłgoraj
Konferencja ws. afery banerowej
W poniedziałek 18 marca w Urzędzie Miasta w Biłgoraju zwołano konferencję prasową w sprawie banerów, które w ubiegłym tygodniu pojawiły się na ul. 3. Maja.
w czwartek, godzina 09:07 Frampol
Po świętach kierowców czekają utrudnienia na DW nr 835 we Frampolu
dzisiaj, 08:41 Region
Jest wniosek o ZRID dla inwestycji, która odciąży Biłgoraj
15 marca 2024 Biłgoraj
Woda już jest. Niedługo będzie można korzystać z biłgorajskiego basenu
Prace przy przebudowie biłgorajskiego basenu postępują zgodnie z planem. Już widać efekty, w bieżącym tygodniu pojawiła się woda, a obiekt niedługo zostanie przekazany do dyspozycji mieszkańców.
w sobotę, godzina 21:23 Długi Kąt
Szymon zachwycił jurorów w "The Voice Kids"
w poniedziałek, godzina 15:22 Biłgoraj
To najlepsi uczniowie z powiatu biłgorajskiego [LISTA STYPENDYSTÓW]
16 marca 2024 Biłgoraj
Baner ze zdjęciem burmistrza wrócił w okolice galerii. Tym razem podpisany jako Jan R.
Zarzuty dotyczące kolesiostwa, łapówkarstwa, gnębienia mieszkańców Biłgoraja i milionowych strat dla miasta - to wszystko zarzucają obecnemu burmistrzowi Biłgoraja autorzy baneru, jaki kilka dni temu pojawił się przy galerii na ul. 3 Maja. Po interwencji policji plakat został zabezpieczony. Właśnie wrócił, ale zamiast nazwiska włodarza widnieje Jan R.
dzisiaj, 08:06 Biłgoraj
Nowe boisko już niebawem będzie dostępne dla mieszkańców
w czwartek, godzina 08:27 Biłgoraj
Licealiści w Hiszpanii
17 marca 2024 Długi Kąt
Młody wokalista z powiatu wystąpi w The Voice Kids
W sobotni wieczór 23 marca na antenie TVP2 zostanie wyemitowany kolejny odcinek "The Voice Kids". Na scenie będzie można zobaczyć pochodzącego z gminy Józefów Szymona Hałasę.
we wtorek, godzina 13:36 Biłgoraj
Ruszyła kwalifikacja wojskowa w 2024 roku
w niedzielę, godzina 09:14 Biszcza
Strażacy odebrali promesy [LISTA JEDNOSTEK]
dzisiaj, 10:51 Powiat
34 kandydatów na wójtów i burmistrzów
Zaledwie 8 dni pozostało do wyborów samorządowych. 7 kwietnia wybierzemy wójtów, burmistrzów i radnych. Do rywalizacji o najważniejsze funkcje samorządowe w powiecie zgłosiło się łącznie 34 kandydatów.
22 marca 2024 Osuchy
Nowa atrakcja w powiecie otwarta
dzisiaj, 08:53 Kraj
Drogówka nie ma Wielkanocy
w poniedziałek, godzina 20:44 Tarnogród
Będzie obwodnica w ciągu drogi nr 835. Koszt budowy to 85 mln zł
W poniedziałek 25 marca podczas konferencji w Tarnogrodzie wicemarszałek Województwa Lubelskiego Michał Mulawa oraz dyrektor Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Paweł Szumera ogłosili przetarg na budowę obwodnicy w ciągu drogi nr 835. Wartość tej inwestycji to około 85 milionów złotych.
w środę, godzina 08:24 Biegi przełajowe
Złoto dla Natalii
19 marca 2024 Powiat
Orlen rozpoczyna badania sejsmiczne na terenie czterech gmin
Wszelkie prawa zastrzeżone bilgorajska.pl
Pełna wersja
Polityka Prywatności RODO Kontakt
Fotowoltaika