Kalendarze książkowe - doskonała organizacja czasu w biurze

Znakomite zarządzanie czasem i koordynacja działań

Dobrze zaprojektowany i używany niemalże codziennie kalendarz w formie książkowej jest nadal bardzo popularny i niezbędny w pracy. Dzięki swojej funkcjonalności i wygodnemu formatowi jest jednocześnie notatnikiem, w którym możemy gromadzić ważne zapiski, jak również kalendarzem do zaznaczania najważniejszych dat, godzin i miejsc spotkań, imprez branżowych czy wyjazdów integracyjnych. Dlatego właśnie zazwyczaj jest wręczany nowym pracownikom w wielu firmach podczas pierwszego dnia pracy.

Dobra organizacja zadań

Obecnie coraz częściej wykorzystuje się urządzenia elektroniczne, które wspomagają nas w codziennych obowiązkach, a niejednokrotnie wyznaczają czas pracy. Okazuje się jednak, że nie wyparły one tradycyjnych kalendarzy stosowanych od lat w biurach, a także do użytku domowego, lecz jedynie stanowią ich uzupełnienie. Podczas codziennej pracy wiele osób lubi robić notatki, które później ułatwiają im organizację działań i pozwalają na ich priorytetyzację.

Kto korzysta z kalendarza książkowego?

Asystentka prezesa, osoba koordynująca zadania innych, managerowie, czy szefowie działów w firmie, jak również sekretarki, wielokrotnie korzystają z notesu, sprawdzając godziny spotkań, rezerwując bilety lotnicze czy miejsca w hotelu, a także weryfikując godziny zebrań pracowniczych. Zazwyczaj w takich sytuacjach posługują się elektronicznym lub papierowym kalendarzem. Podręczny kalendarz książkowy umożliwia dokonywanie szybkich notatek. Niektórzy pracownicy potrafią znacznie szybciej sprawdzić i zweryfikować niezbędne terminy czy dane posługując się notatnikiem niż telefonem komórkowym, czy komputerem.

Idealny kalendarz biurowy - typowy format i przejrzysty layout

Kalendarze książkowe mają elegancki wygląd i poręczny format, dzięki czemu łatwo odnaleźć w nich niezbędne notatki oraz informacje. Na stronie producenta https://kalendarzefirmowe24.pl/kalendarze-ksiazkowe-3 można wybrać kalendarz w dowolnym kolorze i formacie, a także zamówić specjalny rodzaj papieru i personalizację dostosowaną do potrzeb zamawiającego. Bardzo praktycznym rozwiązaniem jest kalendarz z notesem, w którym można zapisywać dane osobowe ważnych klientów czy kontrahentów, numery telefonu oraz inne ważne informacje. Najbardziej popularne są formaty A4, A5 i A6, B5 i B6. Różnorodne wzory okładek pozwalają dopasować kalendarze do profilu działalności firmy. Typowa objętość kalendarza książkowego to 360 stron. Kolejnym powszechnie stosowanym zabiegiem jest perforacja narożników, która ułatwia przeglądanie kalendarza.