Podstawową kwestią do rozważenia jest oczywiście rozmiar palety transportowej. Dobranie odpowiedniego ze standardowych wymiarów palet ułatwi komunikację z firmą transportową, a niekiedy także zdeterminuje wybór przewoźnika. Najpopularniejszymi paletami są tzw. europalety, czyli palety spełniające standardy EPAL, mi.in. w kwestii wymiarów oraz obróbki fitosanitarnej. Najszerzej stosowana jest paleta EUR 1 o wymiarach: 800x1200 mm, ale dostępne są zarówno większe, jak i mniejsze rozmiary.
Pamiętaj, żeby podczas zlecania transportu palet podać przewoźnikowi nie tylko wymiary samej palety, ale również wysokość ładunku, a także jego wagę. Szczególnie ta ostatnia ma ogromne znaczenie podczas planowania transportu, a w skrajnych przypadkach (przy wielotonowych ładunkach) wpływa na wybór pojazdu do transportu.
Jedną z ważniejszych rzeczy jest właściwe zabezpieczenie przesyłki. Transport na palecie jest jednym z bezpieczniejszych, m.in. ze względu na stabilność podłoża, ale nawet on nie zapewni Twojej przesyłce pełni bezpieczeństwa, jeśli dobrze nie przygotujesz jej do transportu. Szczególną uwagę poświęć ładunkom delikatnym, które mogłyby uszkodzić się pod wpływem wibracji. Zabezpiecz wszystkie ruchome elementy, a jeśli wewnątrz przesyłki pozostało jakieś wolne miejsce (np. wewnątrz kartonu), wypełnij je materiałami, które w razie potrzeby pomogą zniwelować drgania (folią bąbelkową, kawałkami styropianu, a nawet kilkoma warstwami tkaniny).
Bez względu na rodzaj przewożonego ładunku pamiętaj o właściwym przymocowaniu przesyłki do palety. To kluczowy element przygotowania do transportu i ostatecznie to właśnie on ma największy wpływ na bezpieczeństwo Twoich rzeczy. W praktyce widuje się różne sposoby zabezpieczenia ładunku na palecie - z pomocą folii strech, wielokrotnie owijanej szerokiej taśmy samoprzylepnej etc. My jednak rekomendujemy użycie profesjonalnych pasów transportowych lub odciągów. Gwarantują one nie tylko odpowiednią wytrzymałość, ale także wygodne mocowanie. Masz również pewność, że nie uszkodzą ładunku, który mają zabezpieczać.
Jeśli zlecasz transportu palet firmie transportowej, warto wcześniej upewnić się, po czyjej stronie jest zabezpieczenie ładunku, a jeśli firma weźmie to na siebie - czy przesyłka została zabezpieczona z należytą starannością. W przypadku dużych firm transportowych sprawdzenie, w jakich warunkach będzie podróżować nasza przesyłka może być utrudnione (zwykle komunikujemy się z pracownikami firmy, nie zaś bezpośrednio z kierowcami), warto jednak zadać sobie ten dodatkowy trud, szczególnie w przypadku delikatnych ładunków lub długich tras.
Czy istnieje inny sposób na bezpieczny transport na palecie? Jednym z rozwiązań jest skorzystanie z giełdy transportowej zamiast wyszukiwania firmy bezpośrednio w Internecie. Giełda transportowa działa podobnie do popularnych serwisów aukcyjnych - wystawiasz ogłoszenie, w którym podajesz trasę i szczegóły przesyłki. Przewoźnicy z bazy składają Ci oferty na przewóz, z których to Ty wybierasz najkorzystniejszą. Często pozwala to znaleźć tańszy transport, nie tracąc przy tym na jakości usługi.
Jedną z popularniejszych giełd transportowych w Polsce jest Clicktrans. Zleceniodawcy zyskują tam dostęp do ponad 70 tys. przewoźników z całej Europy, dzięki czemu równie łatwo zlecisz tam transport krajowy i zagraniczny. Przewoźnicy na Clicktrans są weryfikowani, zanim otrzymują możliwość składania ofert pod ogłoszeniami - masz więc pewność, że Twoja przesyłka będzie w bezpiecznych rękach. I, co ważne, w komentarzach pod Twoim ogłoszeniem, możesz zadać wszystkie pytania związane ze zleceniem. Potencjalni przewoźnicy chętnie odpowiadają i dzielą się wiedzą, gdyż ułatwia to także ich pracę. Możliwość bezpośredniej komunikacji z kierowcami ma szczególne znaczenie przy zlecaniu transportu palet - możesz dopytać o zabezpieczenie ładunku, a także o wszystkie kwestie, które wydają Ci się niejasne. Im lepiej przygotujesz się do transportu palet, tym łatwiej będzie Ci znaleźć kompetentnego przewoźnika, który zadba, aby Twoja przesyłka bezpiecznie dotarła do celu.