Ochrona dokumentów w biurze w dobie RODO czyli metalowa szafa na dokumenty

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Przestrzeń biurowa pod kątem wyposażenia takiego jak meble jest dość usystematyzowana. W biurach znajdziemy biurka, krzesła biurowe, regał na dokumenty czy półki pełne segregatorów z danymi. Do tej pory do przechowywania dokumentów stosowaliśmy proste meble biurowe takie jak szafy aktowe, regał biurowy albo służyła do tego szafa zamykana. Szafa biurowa stanowiła doskonałe wyposażenie biura, gdyż była prosta i funkcjonalna.

Gdy jednak pojawiła się Ustawa o ochronie danych osobowych, bezpieczeństwo dokumentów i zawartych w nich danych znacznie wzrosło. Szafy nie mogły być już zwyczajne. Niezbędny stał się produkt jakim stały się szafy metalowe na dokumenty. Ich przeznaczenie sprawia, że dokumenty czy ważniejsze akta są zdecydowanie lepiej chronione nie tylko przez wzgląd na samo ich zamknięcie, ale także poprzez materiał wykonania. Dotychczasowa szafa drewniana czy ze sklejki, nawet zamknięta, była łatwa do zniszczenia, a tym samym pewny siebie złodziej mógł mieć dostęp do poufnych danych. Wykonana z metalu szafka jest zdecydowanie trudniejsza do zniszczenia.

Metalowa szafa - rodzaje

Obecnie, w każdej firmie, nacisk na bezpieczeństwo przechowywania danych powinien być jak największy. Ale same dokumenty mają różne klauzule poufności. W zależności od nich dostosowuje się konstrukcje i zabezpieczenia szaf metalowych. Wyróżnia się zatem szafy bezklasowe, szafy w klasach bezpieczeństwa A, B, C oraz szafy w klasach bezpieczeństwa S1, S2, 0. Każdy model takiej szafy sprawi, że będą one inaczej wyposażone - niektóre będą miały dwuskrzydłowe drzwi, inne przestawne półki, różna będzie też ich głębokość.

Szafy bezklasowe to forma pojemnego mebla, w którym możemy przechowywać zwykłe dokumenty. Zazwyczaj mają 4 półki z regulacją wysokości, wytrzymujące obciążenie do 50kg. Korpus i drzwi takich szaf wykonane są ze stali o grubości ok 0,8mm. Wyposażone są w zamki EuroLock z uchwytem, a drzwi można blokować w 3 punktach, co dodatkowo je zabezpiecza.

Szafy w klasach bezpieczeństwa A, B, C służą do przechowywania odpowiednio dokumentów poufnych, tajnych i ściśle tajnych. Korpusy szaf mają blachę o szerokości 1mm (A) oraz 3 mm (B). W klasie C zabezpieczenia są podwójne - korpus zewnętrzny ma 3 mm, a korpus wewnętrzny - 1,5mm. Szafy te mają czterostronne systemy ryglowania, a modele B i C są odporne na przewiercenie czy prześwietlenie radiologiczne.

Szafy w klasach bezpieczeństwa S1, S2, 0 czyli szafy do dokumentów tajnych i ściśle tajnych, wyróżnia jeszcze większa solidność. Blacha ma grubość 8mm, posiadają również czterostronny system ryglowania i dodatkowo dwa zamki szyfrowe mechaniczne.

Szafka metalowa - zalety

Metalowa szafa na dokumenty to z pewnością idealne rozwiązanie w wielu firmach, gdzie osoby postronne nie powinny mieć dostępu do dokumentów czy akt. Wykonanie z metalu jest mniej estetyczne od np. drewna, jednak jest to z pewnością solidna, stabilna budowa, która uniemożliwia ingerencję osób trzecich. Szafy są odporne na uszkodzenia mechaniczne czy zarysowania. Charakteryzuje je wytrzymałość, funkcjonalność i stabilność.

W naszej ofercie dostępne są różne rodzaje szaf metalowych, a także sejfów, o różnych klasach tajności. Z pewnością warto zaopatrzyć się w taka propozycje do swojego biura i zapewnić bezpieczeństwo dokumentów, jakie się w nim znajdują.