Wraca obowiązek szkoleń. Za brak będą wysokie kary

Odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego nastąpiło na wniosek Głównego Inspektora Sanitarnego, który został złożony do Ministra Zdrowia 20 kwietnia 2023 r.

Czas na nadrobienie szkoleń BHP

W związku ze zniesieniem stanu zagrożenia epidemicznego wracają obowiązki dotyczące zapewnienia oraz realizacji szkoleń BHP przez pracodawcę wynikające z Kodeksu Pracy oraz innych aktów wykonawczych. W trakcie pandemii obowiązki te zostały zawieszone. Zniesienie stanu epidemii zobowiązuje pracodawcę do przeprowadzania szkoleń zarówno wstępnych jak i okresowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. 1 lipca br. rozpoczął się okres "nadrabiania" zaległości dotyczących szkoleń z zakresu BHP w firmach. Jeżeli termin szkolenia okresowego przypadał na stan zagrożenia epidemicznego lub stan pandemii w okresie 30 dni od daty zniesienia stanu, pracodawca ma obowiązek dopełnić formalności do 60 dnia od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego (źródło PIP). Ostateczny termin przeprowadzenia szkoleń BHP mija 30 sierpnia 2023 roku.

Gdzie można wykonać szkolenia BHP?

Z pomocą dla przedsiębiorców wyszedł portal szkoleniowy Okresowe-BHP.pl, który umożliwia sprawną i skuteczną realizację obowiązkowych szkoleń BHP online. Oferta szkoleniowa dostępna online obejmuje szeroki zakres kursów, dedykowanych dla różnych specjalistów i dostosowanych do konkretnej branży oraz stanowiska.

W ofercie portali szkoleniowych, takich jak okresowe-bhp.pl można znaleźć szkolenia w formie e-learningu zarówno dla kardy zarządzającej i pracodawców jak i dla pracowników różnych branż, od pracowników IT przez administrację biurową, pracowników inżynieryjno-technicznych, pracowników salonów kosmetycznych, fryzjerów czy kierowców.

Profesjonalne szkolenia BHP obejmują szeroki wachlarz tematów, specjalnie dostosowanych do specyfiki Twojej firmy i stanowiska, które pracownik zajmuje. Korzystając z portalu szkoleniowego Okresowe BHP online, masz pewność, że Twoja firma spełnia wszelkie wymagania prawne dotyczące szkoleń BHP, a Twoi pracownicy są odpowiednio przygotowani do bezpiecznej pracy.

Badania lekarskie z koniecznością uzupełnienia

Wraz z tarczą antykryzysową wprowadzoną w trakcie pandemii COVID-19 wydłużono ważność orzeczeń lekarskich, które zostały wydane bazując na badaniach wstępnych, okresowych i kontrolnych w sytuacji, gdy traciły ważność po 7 marca 2020 r. Pracownicy nie musieli również przechodzić okresowych badań. Po zniesieniu stanu zagrożenia epidemicznego pracodawca ma 180 dni na uzupełnienie brakujących badań.

Dodatkowo pracodawca musi pamiętać o dopilnowaniu ważności badań, które zostały przeprowadzone przez lekarza innego niż lekarz medycyny pracy, co było możliwe w związku z przepisami covidowymi. Ważność wydanego orzeczenia lekarskiego upłynie po upływie 180 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego.

Kary za brak aktualnego szkolenia BHP

Zgodnie z przepisami szkolenie BHP musi odbyć każdy pracownik bez względu na zajmowane stanowisko. Zasada obowiązuje również w przypadku pracowników młodocianych oraz praktykantów. Szkolenie wstępne powinno zostać zorganizowane przed dopuszczeniem do wykonywania obowiązków. Szkolenie okresowe do 30 sierpnia 2023 roku. Pracodawca, który nie dopełni formalności musi liczyć się z karą od 1 tys. do nawet 30 tys. zł. Przedsiębiorca może zostać ukarany nie tylko za nieudostępnienie szkolenia wstępnego dla nowego pracownika, ale również w sytuacji niedopilnowania terminów szkoleń okresowych czy błędów w prowadzonej dokumentacji.

Brak podjęcia działań ze strony pracodawców obarczono dotkliwymi sankcjami.

Pracodawca może zostać ukarany, jeśli:

• nie przeprowadza szkoleń wstępnych
• nie przeprowadza szkoleń okresowych swoim pracowników
• nie zachowuje odpowiednich terminów
• nie prowadzi dokumentacji szkoleniowej lub popełnia błędy w trakcie jej prowadzenia.

Kompletność dokumentów może być sprawdzona podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. 

Kara grzywny może wynieść od 1 000 zł do 30 000 zł. Co więcej, kara może być zwiększona dla pracodawców, którzy nie dopełniają obowiązku związanego z przeprowadzaniem szkoleń BHP więcej niż jeden raz. Jeśli sprawa trafi do sądu, przedsiębiorcy grozi kara w wysokości 10 000 zł. Dla osób prawnych i jednostek prawnych grzywna może wynieść nawet 50 000 zł.

Jak uniknąć kary za brak aktualnych szkoleń BHP?

Aby uniknąć kar za brak aktualnych szkoleń BHP, skorzystaj z platformy szkoleniowej Okresowe-BHP.pl, która oferuje dostosowane do potrzeb pracowników szkolenia online. Dzięki temu zyskasz pewność, że Twoja firma jest w pełni zgodna z przepisami, a Twoi pracownicy są odpowiednio przeszkoleni, co skutkuje uniknięciem ewentualnych sankcji.

Kto powinien odbyć szkolenie BHP?

Każdy pracownik powinien nie tylko znać, ale również stosować zasady BHP w codziennej pracy. Szkolenie muszą przejść wszyscy - nawet osoby zatrudnione w dziale IT, administracji czy placówkach edukacyjnych. Warto pamiętać, że szkolenie BHP dotyczy również stażystów oraz pracowników wykonujących obowiązki zdalnie.

Szkolenie wstępne obejmuje instruktaż ogólny i stanowiskowy. Zgodnie z Kodeksem Pracy pracodawca powinien zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie BHP przed dopuszczeniem go do pracy (szkolenia wstępne) oraz zapewnić okresowe szkolenia w trakcie trwania umowy. Szkolenia BHP odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy, a podlegają im wszyscy zatrudnieni bez względu na rodzaj wykonywanej pracy, w tym również osoby zatrudnione na podstawie umów prawa cywilnego czy praktykanci.

Ważnym jest fakt, że pracodawca, zgodnie z art. 2373 § 21 Kodeksu pracy, również ma obowiązek przejść szkolenie w dziedzinie BHP. Istnieje możliwość, aby pracodawca sam szkolił swoich pracowników we własnym zakładzie pracy, o ile odbędzie odpowiednie szkolenie w dziedzinie BHP w jednostkach organizacyjnych uprawnionych do prowadzenia działalności szkoleniowej.

Szkolenia okresowe odbywają się cyklicznie. Mają na celu przypomnienie i ugruntowanie wiedzy z zakresu BHP oraz zapoznanie uczestników szkolenia z nowymi przepisami i rozwiązaniami w tym zakresie. Częstotliwość szkoleń okresowych zależy od rodzaju i warunków pracy.