Sala konferencyjna czy gabinet - gdzie prowadzić spotkania biznesowe?

Doradcy, współpracownicy, kontrahenci - czyli z kim?

Pierwszym aspektem, na który musimy zwrócić uwagę decydując o miejscu spotkania biznesowego jest to, z kim zamierzamy prowadzić rozmowy. W innych okolicznościach zazwyczaj przyjmujemy zaufanych doradców, a w innych oficjalne delegacje. W każdym z przypadków zależy nam na wywarciu konkretnego wrażenia na naszych rozmówcach.

Meble gabinetowe, dodatki, zdjęcia, grafiki tworzą zwykle prywatną atmosferę, która sprzyja rozmowom w kameralnym, zaufanym gronie. Przestrzenne pomieszczenia natomiast, oszczędność wystroju, ekrany prezentacyjne, charakterystyczne dla sal konferencyjnych, świetnie sprawdzą się podczas oficjalnych spotkań z ludźmi, z którymi nie tworzymy żadnych relacji poza biznesowymi.

Jednym z podstawowych wyznaczników, którym należy się kierować przy wyborze miejsca na rozmowy biznesowe jest oczywiście ilość osób, które będziemy podejmować w jednym czasie. Kilkoro kontrahentów prawdopodobnie swobodnie będzie się czuło w gabinecie, ale przy kilkunastoosobowej grupie niezbędna może się okazać sala konferencyjna.

Omówienie najbliższych zadań czy podpisanie przełomowego kontraktu - czyli na jaki temat?

Pomieszczania, w zależności od sposobu ich zagospodarowania i wyposażenia, potrafią tworzyć klimat sprzyjający rozmowom na określone tematy. Świetnym przykładem mogą być prywatne gabinety psychologów, które urządzone w przemyślany sposób, skłaniają do zwierzeń.

Jeżeli naszym zamiarem jest stworzenie przestrzeni do spotkań z zaufanymi współpracownikami lub najważniejszymi kontrahentami, zadbajmy o odpowiedni i przemyślany wystrój pomieszczeń. Pomocne w projektowaniu profesjonalnego wizerunku będzie stylowe wyposażenie. Dla przykładu, meble gabinetowe WUTEH stworzą, zgodnie z naszymi intencjami, klasyczne lub na wskroś nowoczesne wnętrze.

Tradycyjnie urządzone pomieszczenia często budują atmosferę prywatności i sprzyjają omawianiu spraw przeznaczonych dla niewielu par uszu. Tym celom lepiej będzie służył gabinet i wygodne meble gabinetowe. Omawianie strategii firmy w większym gronie, dyskutowanie projektów i prezentacje pomysłów to natomiast tematy, którymi bardziej komfortowo będzie można się zająć w większej sali konferencyjnej wyposażonej w pomocne sprzęty.

Wzbudzenie zaufania czy budowanie dystansu - czyli co chcemy zyskać?

W zależności od naszych intencji, miejsce w którym przyjmujemy partnerów biznesowych będzie w określony sposób wpływało na ich ocenę sytuacji. Klasyczne meble gabinetowe, nieprzypadkowe dodatki wykonane na zamówienie czy osobiste pamiątki wysyłają komunikat “warto mi zaufać". Duża przestrzeń, nowoczesne i oszczędne w formie wyposażenie, brak zbędnych dodatków to natomiast częste cechy sal konferencyjnych. Sprzyjają one niezakłóconej wymianie doświadczeń, ale także trzymają dystans, który niekiedy jest potrzebny w prawidłowym zrozumieniu intencji w biznesie.

Gabinet czy sala konferencyjna to miejsca, w których często podejmowane są ważne decyzje lub ustalana jest strategia firmy na najbliższe lata. To, gdzie spotykamy się z naszymi partnerami biznesowymi zależy od wielu czynników, ale przede wszystkim celu, jaki chcemy osiągnąć.