Outsourcing IT - jak wykorzystać usługi informatyczne dla firm

Outsourcing IT - czym jest i w czym jego siła?

Czym właściwie jest outsourcing? Pojęcie to pochodzi o ang. outside-resource-using, co oznacza używanie środków z zewnątrz dla realizacji wewnętrznych celów. Jest to usługa polegająca na wynajmie zewnętrznej firmy do obsługiwania pewnych procesów wewnątrz przedsiębiorstwa.

Outsourcing w zakresie IT nie bez powodu cieszy się bardzo dużą, wciąż rosnącą popularnością. Fachowa i kompleksowa obsługa informatyczna wymaga bowiem ogromu wiedzy i doświadczenia - kompetentnego zespołu, na którego samodzielne skompletowanie nie każda firma może sobie pozwolić. Utrzymanie zespołu informatyków jest po prostu kosztowne, ale i kłopotliwe. Szczególnie, że IT to obecnie jeden z najszybciej rozwijających się sektorów. Zlecenie obsługi informatycznej firmie z zewnątrz pozwala nie tylko zminimalizować koszty, ale i posiadać stały dostęp do najlepiej wykształconej kadry. Umożliwia to przedsiębiorstwu skupienie całej uwagi na podstawowej działalności.

Główne zalety outsourcingu IT: oszczędność pieniędzy

Najczęstszym powodem dla którego firmy decydują się na skorzystanie z oferty outsourcingu jest dążenie do zminimalizowania kosztów obsługi IT. Dzięki obsłudze zewnętrznej firmy przedsiębiorstwo nie musi budować własnego działu informatycznego, co przecież wiąże się z ogromnymi wydatkami - od kosztów rekrutacji i organizacji stanowiska pracy, przez ciężary związane z zatrudnianiem pracownika na podstawie umowy o pracę, po ciągłe doszkalanie kadry.

Faktem jest, że stawki firm outsourcingowych z branży IT są zwykle wyższe od stawek godzinowych etatowych informatyków. Jednak większość korzystających z ich usług firm zamawia te usługi w niepełnym wymiarze pracy - na miarę swoich potrzeb. Usługi dopasowywane są właśnie na miarę - klienci mogą zdecydować się na obsługę kompleksową lub tylko niektóre opcje. Płacą tylko za to, co zamówią. Znikają także pozostałe koszty utrzymania wewnętrznego działu IT - szkolenia, urlopy, bonusy i wiele, wiele innych.

Główne zalety outsourcingu IT: oszczędność czasu

Korzystanie z usług firmy outsourcingowej pozwala zaoszczędzić nie tylko pieniądze, ale i czas. Dostawcy usług IT posiadają bogate doświadczenie związane z budową i utrzymaniem sieci IT dla przedsiębiorstw różnej wielkości i o różnym profilu działalności, dlatego potrafią idealnie dopasować oferowane rozwiązania do potrzeb konkretnego klienta. Gdy firma outsourcingowa zajmuje się problemami związanymi z infrastrukturą IT, zarządzający przedsiębiorstwem mogę w stu procentach skupić się na działalności firmy. W praktyce korzystanie z outsourcingu pośrednio przyczynia się do szybszego rozwoju firmy, sprawniejszego inwestowania i zwiększenia zysków.

Główne zalety outsourcingu: zero problemów kadrowych!

Firma outsourcingowa to w praktyce nie tylko obniżenie kosztów pracy, ale i eliminacja wszelkich problemów kadrowych. Niezbędną pomoc specjalistów można otrzymać błyskawicznie - wystarczy zamówić określony pakiet. Brak inwestycji w pracownika to brak ogromnych szkód związanych z jego odejściem. Dostarczenie fachowego personelu leży w gestii firmy outsourcingowej, a zamawiający usługi przedsiębiorca dostaje dokładnie to, co zamówił - błyskawicznie! Bez chorobowego, macierzyńskiego, urlopów i nieoczekiwanych wypowiedzeń. Do tego outsourcing IT zazwyczaj zapewnia pomoc techniczną przez okrągłą dobę.

Główne zalety outsourcingu IT: najwyższe kwalifikacje, najnowsze technologie

Rezygnacja z utrzymywania wewnętrznego działu IT to oszczędność nie tylko na kosztach związanych z zatrudnianiem pracowników. To także brak konieczności ponoszenia wydatków związanych z ciągłym podnoszeniem ich kwalifikacji i dostosowywaniem miejsca pracy do wciąż podnoszących się standardów. Wszak IT to jedna z najszybciej rozwijających się branż - każdy, kto nie chce pozostawać w tyle, musi być na bieżąco z wszelkimi nowościami. Budowa i ciągłe rozwijanie zaplecza technicznego, przeciwdziałanie awariom sprzętu, dostarczanie najaktualniejszego oprogramowania, a do tego ciągłe szkolenia pracowników - to naprawdę ogromne koszty i wielka odpowiedzialność.

Tymczasem działająca w branży firma outsourcingowa jest ze wszystkimi nowościami na bieżąco. Posiada dostęp do najnowocześniejszych urządzeń i najlepiej wykwalifikowanych pracowników, na których większość działających na rynku firm nie mogłaby sobie pozwolić. Posiadając zróżnicowany personel firma outsourcingowa jest w stanie niemal natychmiast dostarczyć klientom rozwiązania, o które sami musieliby się starać tygodniami czy nawet miesiącami. Zewnętrzne działy IT zatrudniają, między innymi, szczególnie cennych na rynku certyfikowanych ekspertów (posiadających np. bezcenne Microsoft Certified IT Professional czy Cisco Certified Nerwork Associate), na których stałe zatrudnianie stać jedynie największych graczy.

Outsourcing IT - czy naprawdę warto?

Nie ulega wątpliwości, że stosując outsourcing IT każda firma, nawet niewielka i dopiero mozolnie rozwijająca się, może sobie pozwolić na zachowanie najlepszych standardów. Pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, błyskawicznie rozwiązać pojawiające się na bieżąco problemy i w pełni skupić się na głównym profilu działalności. Prawda, że tak zaawansowane usługi kosztują - muszą kosztować! Jednak wybierając pakiet usług outsourcingowych przedsiębiorca ma pewność, że dostanie dokładnie to, za co zapłacił - bez ryzyka straty pracownika czy konieczności dokonania dodatkowych, kosztownych inwestycji.

Skontaktuj się ze sprawdzoną firmą informatyczną Ravnet. Sprawdź zakres usług informatycznych, który pozwoli Twojej firmie rozwinąć skrzydła!

RavNet Sp. z o.o.

ul. Modlińska 175A

03-186 Warszawa

tel.: 22 869 75 15

https://www.ravnet.pl/

email: biuro@ravnet.pl