Outsourcing to metoda popularna za granicą, z której coraz częściej korzystają firmy w Polsce. Polega ona na przekazaniu firmie zewnętrznej części lub całości obowiązków związanych z jakimś obszarem w przedsiębiorstwie. Hr outsourcing ma za zadanie usprawnić procesy administracji kadrowej w firmie, odciążyć właścicieli i wyeliminować ewentualne niepoprawności. Korzystając z takiej usługi, pracodawca przekazuje opiekę nad swoimi pracownikami profesjonalnej grupie fachowców, którzy zajmą się rekrutacją, prowadzeniem akt osobowych, przygotowaniem pełnej dokumentacji pracowniczej, monitorowaniem terminów związanych z zatrudnieniem, zgłaszaniem pracowników i członków ich rodzin do ZUS oraz wieloma innymi rzeczami związanymi z administracją kadr.
Posiadanie w swojej firmie działu HR wiąże się z ciągłym pilnowaniem poprawności działań pracowników, sprawdzaniem ich szkoleń i wiedzy z obowiązującego prawa oraz w razie kłopotów, z eliminowaniem trudności. Dział taki niesie za sobą koszty, których redukcja jest utrudniona wraz z zatrudnianiem kolejnych specjalistów. Dzięki usłudze hr outsourcing przedsiębiorca zyskuje dostęp do grupy świetnie wyszkolonych pracowników firmy zewnętrznej, wszelkich narzędzi informatycznych, pełnego doradztwa, kompleksowej usługi oraz co najważniejsze, może zredukować koszty i zaoszczędzić pieniądze. Profesjonalne firmy zewnętrzne stale monitorują zmiany w prawie pracy, szkolą swoich pracowników i zdobywają nowe kwalifikacje. Przedsiębiorca korzystający z outsourcingu działu HR zyskuje zaufanych partnerów, którzy troszczą się o dobro i prawidłowy rozwój jego firmy.