REKLAMA
Pełna wersja
KRAJ Artykuł zewnętrzny
2019.11.25 16:23 | aktualizacja: 2019.11.25 16:24

Gdzie zarejestrować firmę - mieszkanie vs wynajęty lokal vs wirtualne biuro

Jeśli chcesz założyć własny biznes, z pewnością staniesz przed decyzją dotyczącą miejsca rejestracji firmy. W zależności od branży, charakteru wykonywanych obowiązków, potrzeb i zasobności portfela może być to mieszkanie, wynajęty lokal, lub wirtualne biuro. W artykule przyjrzymy się każdemu z rozwiązań, wskazując najważniejsze wady i zalety.
Gdzie zarejestrować firmę - mieszkanie vs wynajęty lokal vs wirtualne biuro

Decyzja o wyborze miejsca rejestracji firmy niesie za sobą długofalowe konsekwencje, zwłaszcza finansowe i wizerunkowe. Właśnie dlatego warto podjąć ją na podstawie dogłębnej analizy własnych potrzeb oraz rzeczowych, racjonalnych argumentów.

Mieszkanie, wynajęty lokal czy wirtualne biuro?

W zależności od specyfiki działalności, potrzeb i zasobności portfela, możesz zarejestrować firmę we własnym M, w wynajętym lokalu lub wirtualnym biurze. Każde z tych rozwiązań posiada szereg zalet. Każde z nich wiąże się także z wyzwaniami.

Rejestracja firmy we własnym M

Zdecydowana większość przedsiębiorców, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą rejestruje ją we własnym mieszkaniu. Takie rozwiązanie wydaje się bowiem najbardziej wygodne i najmniej kłopotliwe. Czy tak rzeczywiście jest?

  • Jeśli zarejestrujesz firmę we własnym mieszkaniu, unikniesz konieczności płacenia za wynajem biura. Choć jest to duży walor, warto spojrzeć na tę kwestię nieco inaczej. Jeśli specyfika Twojej działalności wymusza regularne spotkania z klientami, negocjacje czy prezentacje, nie uciekniesz przed kosztami. Trudno wyobrazić sobie bowiem oficjalne spotkanie służbowe, zorganizowane w kuchni czy salonie. Zanim podejmiesz decyzję o rejestracji firmy w mieszkaniu, upewnij się, że dodatkowe "ukryte" opłaty nie zjedzą Twojego budżetu.
  • Do grudnia 2017 warunkiem wliczenia w koszty wydatków eksploatacyjnych była konieczność wydzielenia określonej części mieszkania na prowadzenie działalności. Zgodnie z interpretacją Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, taki scenariusz nie jest już aktualny. Aby prowadzić działalność we własnym M i wrzucać w koszty opłaty eksploatacyjne, nie musisz już wydzielać przestrzeni, służącej firmowym celom. Pamiętaj jednak, że Twoim obowiązkiem będzie określenie zakresu oraz procentowego odsetka kosztów uzyskania przychodów w stosunku do wydatków ponoszonych na utrzymanie lokalu.
  • Rejestracja firmy w mieszkaniu wiąże się z upublicznieniem jej adresu. Adres firmy (a co za tym idzie również Twojego mieszkania) znajdzie się w umowach, na fakturach, na firmowej pieczątce oraz w Internecie. Może się więc zdarzyć, że do Twoich drzwi zapuka urzędnik lub… potencjalny klient, który chce otrzymać ofertę. W przypadku poważnych problemów finansowych siedzibę może odwiedzić także komornik. Bliskie spotkanie z komornikiem, zwłaszcza w asyście członków rodziny z pewnością nie będzie przyjemnym doświadczeniem.
  • Sporą, często bagatelizowaną niedogodnością, wynikającą z rejestracji firmy we własnym mieszkaniu są również kłopoty z oddzieleniem życia prywatnego od zawodowego. Jeśli śpisz, gotujesz, bawisz się z dziećmi i pracujesz w jednej przestrzeni, życie zawodowe zlewa się z prywatnym. A stąd już tylko krok do przemęczenia i… pracoholizmu.
  • Dla przedsiębiorców, którzy pracują zdalnie, sporym kłopotem może być także niemożność odbierania przesyłek kurierskich i korespondencji na czas. Kiedy listonosz nie zastanie Cię w domu, w skrzynce na listy zostawi awizo. Jeśli mimo tego nie odbierzesz przesyłki, ta wróci do nadawcy. Jeśli karta pocztowa z życzeniami poczeka na Twój powrót dwa tygodnie — nic się nie stanie. Jeśli ważne pismo z urzędu nie trafi na czas do Twoich rąk — może być to przyczyną nieprzyjemnych, długofalowych konsekwencji.

Zalety:

  • możliwość zaliczenia w koszty wydatków eksploatacyjnych, bez konieczności wydzielania pomieszczenia na prowadzenie działalności,
  • brak konieczności ponoszenia kosztów wynajmu biura,
  • ograniczona ilość formalności — aby zarejestrować firmę we własnym M potrzebny Ci będzie jedynie akt własności.

Wady:

  • upubliczniony adres firmy,
  • ryzyko niezapowiedzianej wizyty urzędnika lub klienta,
  • brak sali konferencyjnej i miejsca na oficjalne spotkanie z klientem,
  • ryzyko zachwiania balansu pomiędzy życiem osobistym a zawodowym,
  • dla przedsiębiorców pracujących zdalnie — problemy z odbiorem korespondencji i przesyłek kurierskich.

Rejestracja firmy w wynajętym lokalu

Alternatywą do rejestracji firmy we własnym mieszkaniu może być wynajęcie niezależnego biura. W zależności od specyfiki działalności oraz Twoich potrzeb może być to mieszkanie (takie sprawdzi się znakomicie np. w przypadku biura rachunkowego) lub lokal przystosowany do prowadzenia firmy. Pamiętaj jednak, że jeśli chcesz zarejestrować firmę w cudzym lokalu, musisz uzyskać zgodę właściciela. Jeśli dokonasz rejestracji bez jego przyzwolenia, firma może zostać wykreślona z rejestru CEDiG.

  • Największym wyzwaniem, stojącym przed przedsiębiorcą, który chce wynająć lokal biurowy, są wysokie koszty. Jak pokazują dane, udostępnione przez firmę Vertigo Property Group, ograniczona dostępność biur w centrum Warszawy w 2018 roku spowodowała pierwszy od kilku lat wzrost stawek czynszów. Za wynajem m2 biura w ścisłym centrum stolicy należy zapłacić od 23,5 do 24 EUR. W strefie Centralnej Zachodniej ceny są nieco niższe i kształtują się na poziomie około 19 EUR. Osoby, które chcą wynająć biuro poza centrum, muszą liczyć się z kosztem od 13 do 16,5 EUR za m2. Takie stawki przekraczają zazwyczaj możliwości finansowe początkujących przedsiębiorców.
  • Rejestrując firmę w wynajętej przestrzeni, będziesz miał możliwość wyboru najlepszej do swoich celów lokalizacji. Ta przełoży się nie tylko na zwiększenie prestiżu i komfort codziennej pracy, ale również na… podleganie określonemu Urzędowi Skarbowemu. A te, jak wszyscy wiedzą bywają mniej i bardziej przyjazne przedsiębiorcom.
  • Wynajmując tradycyjne biuro, pomniejszysz podstawę opodatkowania o koszt najmu. Z satysfakcją zorganizujesz również służbowe spotkanie, zaprosisz klientów na prezentację czy negocjacje.
  • Wynajęcie tradycyjnego biura wymusza konieczność… zatrudnienia choć jednego pracownika. Podczas Twojej nieobecności ktoś musi przecież odbierać telefony, pocztę, przesyłki kurierskie oraz dbać o bieżące sprawy, związane z funkcjonowaniem firmy.

Zalety:

  • możliwość wyboru atrakcyjnej, dostosowanej do potrzeb przedsiębiorcy lokalizacji,
  • możliwość wliczenia czynszu najmu w koszty,
  • łatwiejsza organizacja służbowych spotkań,
  • zwiększenie prestiżu.

Wady:

  • wysokie koszty najmu,
  • dodatkowe koszty związane z ochroną, sprzątaniem i pracami konserwacyjnymi,
  • konieczność zatrudnienia choćby jednego pracownika.

Rejestracja firmy w wirtualnym biurze

Znakomitym połączeniem komfortu posiadania własnego biura oraz niskich kosztów jest wynajem wirtualnego biura. Czym jest wirtualne biuro? Wirtualne biuro jest usługą, polegającą na outsourcingu obsługi biurowej, bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorcy w danym miejscu.

Rejestracja firmy pod adresem wirtualnego biura niesie za sobą szereg zalet. Zarówno dla freelancerów, jak i właścicieli małych i średnich firm.

  • Wynajmując wirtualne biuro, otrzymasz adres, pod którym zarejestrujesz firmę. Wielu wynajmujących oferuje swoim klientom adresy w atrakcyjnych lokalizacjach, w nowoczesnych biurowcach w centrach miast. Prestiżowa lokalizacja w budynku klasy A sprawi, że Twoja firma będzie postrzegana w kategoriach solidnego, wiarygodnego kontrahenta. A to — zwłaszcza w początkowej fazie prowadzenia działalności — ma niebagatelne znaczenie.
  • Wraz z adresem otrzymasz dodatkowe usługi: obsługę recepcyjną, numer telefonu oraz możliwość wynajęcia wyposażonej w niezbędny sprzęt sali konferencyjnej (zazwyczaj w rozliczeniu godzinowym). W ten sposób eliminujesz problem nieodebranej korespondencji oraz zyskujesz reprezentacyjną przestrzeń, sprzyjającą spotkaniom z klientem.
  • Za dodatkową opłatą możesz korzystać również z usług asystenckich. Taka możliwość ucieszy szczególnie przedsiębiorców, którzy pracują na odległość i często potrzebują pomocy w zakresie organizacji spotkania, rezerwacji biletów kolejowych czy załatwienia drobnych spraw na mieście.
  • Choć trudno w to uwierzyć, wynajem wirtualnego biura jest bardzo atrakcyjny ekonomicznie. Ceny podstawowych pakietów kształtują się na poziomie 150 - 200 zł miesięcznie.
  • Wirtualne biuro to doskonały sposób na to, aby… pozyskać niedostępnych dotąd klientów. Większość osób wybiera bowiem do współpracy firmy ze swojego miasta (lub bliskich okolic). Wynajmując wirtualne biuro w Warszawie, będziesz postrzegany jako lokalny przedsiębiorca. A to pomoże Ci zdobyć nowych, stołecznych kontrahentów.

Zalety:

  • możliwość połączenia komfortu posiadania własnego biura oraz niskich kosztów,
  • możliwość obniżenia podstawy opodatkowania o koszt wynajmu wirtualnego biura,
  • atrakcyjna lokalizacja i wynikający z niej prestiż,
  • obsługa recepcyjna,
  • możliwość wynajęcia sali konferencyjnej i biurka do pracy,
  • możliwość skorzystania z dodatkowych usług asystenckich,
  • kontrole skarbowe z dala od domu.

Wady:

  • ograniczone godziny pracy personelu,
  • konieczność dogłębnej analizy dostępnych na rynku ofert celem znalezienia kompetentnego, sprawdzonego partnera,
  • konieczność sprawdzenia kompetencji i wiarygodności wynajmującego,
  • konieczność sprawdzenia stanu lokalu przed podpisaniem umowy.

Wirtualne biuro w centrum Warszawy w najlepszej cenie

Red.
Red. dodany 25 listopada 2019
 
Odsłon: 3237

Czytaj podobne

Waszym zdaniem (0)

Brak wpisów, Twój komentarz może byc pierwszy.
Zgodnie z ustawą o świadczeniu usług droga elektroniczna art 14 i 15 (Podmiot, który świadczy usługi określone w art. 12-14, nie jest obowiązany do sprawdzania przekazywanych, przechowywanych lub udostępnianych przez niego danych) wydawca portalu bilgorajska.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść wypowiedzi zamieszczanych przez użytkowników Forum. Osoby zamieszczające wypowiedzi naruszające prawo lub prawem chronione dobra osób trzecich mogą ponieść z tego tytułu odpowiedzialność karną lub cywilną.
Przy komentarzu niezarejestrowanego użytkownika będzie widoczny jego ZAKODOWANY adres IP. Zaloguj/Zarejestruj się.
w poniedziałek, godzina 11:35 Biłgoraj
Kto zasiądzie w Radzie Powiatu?
Już wiadomo kto przez pięć najbliższych lat będzie zasiadał w Radzie Powiatu Biłgorajskiego. O mandat radnego ubiegało się 149 kandydatów reprezentujących 5 komitetów wyborczych.
w czwartek, godzina 14:07 Księżpol
Od poniedziałku kontrola szamb
w czwartek, godzina 08:32 Księżpol
Mieszkanka powiatu w konkursie Miss Polonia 2024
w poniedziałek, godzina 11:15 Biłgoraj
Znamy skład Rady Miasta Biłgoraja
Podczas niedzielnych mieszkańcy Biłgoraja wybrali 21 radnych, którzy przez najbliższych 5 lat będą decydować o przyszłości miasta. Znamy oficjalne wyniki.
dzisiaj, 11:22 Tarnogród
Nastolatka z powiatu w Parlamencie Młodych
w środę, godzina 08:50 Frampol
Utrudnienia na DW nr 835. Rusza remont
w poniedziałek, godzina 10:45 Biłgoraj
Oficjalne wyniki wyborów na burmistrza Biłgoraja
Znamy wyniki wyborów na burmistrza Biłgoraja. W drugiej turze, podobnie jak w 2018 roku, zmierzą się dotychczasowy włodarz Janusz Rosłan i Wojciech Gleń.
w czwartek, godzina 12:16 Biłgoraj
Kompleks boisk sportowych za 4,5 mln zł otwarty [NOWE ZDJĘCIA]
w piątek, godzina 07:46 Biłgoraj
Drugie miejsce biłgorajskiego "Medyka"
w środę, godzina 08:34 Roztocze
Powstaje dokumentacja projektowa nowych atrakcji turystycznych na Roztoczu
Roztoczański Park Narodowy rozstrzygnął przetarg na wykonanie pełnobranżowej dokumentacji projektowej dwóch nowych atrakcji turystycznych. Inwestycje, które mają być zrealizowane, mają na celu nie tylko wzbogacenie oferty turystycznej regionu, ale także podnoszenie świadomości ekologicznej oraz zachęcenie turystów do odkrywania i cieszenia się przyrodą.
w piątek, godzina 09:16 Biłgoraj
Drzewka czekają na chętnych
w czwartek, godzina 08:14 Biłgoraj
90-letni most do remontu. Będą objazdy
w poniedziałek, godzina 07:13 Biłgoraj
Wyniki wyborów na wójta gminy Biłgoraj. Znamy skład nowej rady
Znane są już oficjalne wyniki wyborów w gminie Biłgoraj. O fotel wójta ubiegało się trzech kandydatów. Kto uzyskał najwięcej głosów?
dzisiaj, 09:12 Biłgoraj
Starosta wyróżniony medalem 550-lecia Województwa Lubelskiego
w niedzielę, godzina 13:45 Biłgoraj
Jaka frekwencja w powiecie? [AKTUALIZACJA]
w poniedziałek, godzina 08:32 Biłgoraj
Wyniki wyborów z 66% obwodów w Biłgoraju. Będzie druga tura?
Trwa liczenie głosów oddanych w niedzielnym głosowaniu. Według wyników z 66,67% obwodów wybory na burmistrza Biłgoraja nie zostały rozstrzygnięte. Kto ma szansę na udział w drugiej turze?
dzisiaj, 09:52 Obsza
Przygotowania do Złotych Godów
dzisiaj, 08:49 Korczów
Najlepsi z bezpieczeństwa w ruchu drogowym
we wtorek, godzina 13:37 Biłgoraj
Do sądu wpłynął akt oskarżenia ws. afery banerowej
Jak informuje radca prawny Marek Błaszczak, pełnomocnik burmistrza Janusza Rosłana, do sądu w Biłgoraju wpłynął akt oskarżenia ws. afery banerowej.
w piątek, godzina 11:59 Biłgoraj
Decydujemy o przyszłości miasta. Spotkania z kandydatami na burmistrza
w niedzielę, godzina 08:07 Biłgoraj
Zgłoszenie o pożarze kościoła i szpitala
Wszelkie prawa zastrzeżone bilgorajska.pl
Pełna wersja
Polityka Prywatności RODO Kontakt
Fotowoltaika