Sala lub catering na wesela, konferencje lub chrzciny - jak je wybrać i na co zwracać uwagę?

Jak wybrać lokal na chrzciny?

W przypadku lokalu na chrzciny, jego wybór wcale nie będzie najłatwiejszy, chociaż z natury to najbardziej kameralne wydarzenie. W tym przypadku istotne jest to, alby dostępna przestrzeń była dopasowana do ilości zaproszonych gości - nie może być ona za duża, co często może okazać się powszechnym problemem. Jeżeli konkretne miejsce oferuje zbyt dużą ilość miejsca, warto zapytać, czy można wydzielić tylko jej fragment, co powinny być bardzo opłacane również od strony finansowej.

Wybierz lokal na chrzciny w okolicach Lublina → Dworek Arkadia

Wielkim plusem będzie bliskość kościoła, zwłaszcza że jazda z dzieckiem może okazać się problematyczna, zwłaszcza w miesiącach jesienno-zimowych. Radzimy również zwrócić uwagę na catering, bowiem goście na jakość dań na pewno będą zwracać uwagę.

Jak wybrać lokal na konferencję?

W przypadku sali na konferencję trzeba będzie spełnić wiele innych wymogów. Oczywiście, kluczowa będzie lokalizacja, ale w tym przypadku warto zadbać o jak najlepszy dostęp dla osób podróżujących nie tylko samochodami, ale również pociągami czy samolotami.

Catering również będzie kluczowy, jednak, poza lunchem, warto zadbać o znakomitą kawę i ciastka podczas kawowej przerwy.

Prawdopodobnie dużo osób będzie podróżowało samochodami, stąd też kluczowe jest miejsca parkingowe dla wszystkich uczestników wydarzenia.

Wybierz lokal na konferencję w okolicach Lublina → Dworek Arkadia

Oczywiście, niezbędna będzie również odpowiednia przestrzeń, ale w tym wypadku warto zwracać uwagę również na jej akustykę. Nie bez znacznie jest również sam sprzęt - warto upewnić się, że mównica, rzutnik czy nagłośnienie będą dostępne na miejscu, i czy nie obowiązuje za nie dodatkowa opłata.

Jak wybrać lokal na wesele?

W przypadku sali na wesele warto na samym początku zwrócić uwagę na to, jaką ilość gości pomieści dane miejsce. Nie może być go ani za dużo, ani za mało. Oczywiście, tłok sam w sobie jest problem, ale duża ilość pustego miejsca może sugerować przybyłym, że tak naprawdę zaprosiliśmy dużą ilość gości, jednak część z nich nie zdecydowała się na przybycie. Lepiej nie sugerować swoim gościom, że np. nie jesteśmy lubiani, nawet jeżeli zupełnie nie jest to prawdą. Dlatego, zawsze należy dokładnie dobrać ilość miejsca, która będzie nam potrzebna.

W tym przypadku kluczowy również będzie parking, a i niewielkie odległości od kościoła, gdzie odbędzie się ślub, będzie naprawdę bardzo dużym plusem.

Warto wybrać taką salę weselną, która dodatkowo będzie oferować nam miejsca noclegowe. Nie musi być ich wiele, jednak Para Młoda, świadkowie czy rodzice powinni nocować na miejscu, to dla nich najbardziej wygodne rozwiązanie, zwłaszcza jeżeli następnego dnia mają odbywać się poprawiny.

Wybierz lokal na wesele w okolicach Lublina → Dworek Arkadia

Oczywiście, sam lokal musi nam się podobać, ale musi być również jak najbardziej dopasowany do stylu wesela, w którym chcemy je zorganizować. Oczywiście, pracą własną da się zrobić wiele, jednak dostosowanie konkretnej sali do konkretnego wesela kosztuje, więc im bardziej będzie ona dopasowana już na starcie, tym lepiej i taniej dla nas.

Kluczowe jest również upewnienie się, czy DJ lub zespół weselny będą miały odpowiednią ilość do tego, by pracować, warto upewnić się również, że parkiet będzie w dobrym stanie.

Na koniec, upewnijmy się, czy dany lokal nie ma w planach remontu. W końcu wesele odbędzie się pewnie za 2 lub 3 lata, a w tym czasie może dziać się wiele. Z jednej strony, może okazać się, że trafimy na nowy lokal, który jednocześnie będzie tani, bo zarezerwujmy go przed remontem. Z drugiej, wygląd sali jednak się zmieni, a jeżeli koniec remontu planowany jest blisko naszego wesela - może warto wybrać inne miejsce, i nie stresować się tym, że remont np. się przedłuży, niezależnie od chęci samych właścicieli obiektu?

Jak wybrać catering na wesele?

Catering na wesele jest absolutnie kluczowy. Zwraca na niego uwagę ogrom osób, i jeżeli chcemy, by dobrze wspominano nasze wesele, warto o catering zadbać. Musi być on dopasowany do grona naszych gości - jeżeli zapraszamy ludzi młodych, catering będzie wyglądał inaczej, niż w przypadku dominacji starszej części rodziny na naszym weselu. Inne upodobania kulinarne mogą mieć osoby z miasta, inne ze wsi lub z konkretnych regionów Polski, a nawet świata.

Wybierz catering na wesele w okolicach Lublina → Dworek Arkadia

Warto sprawdzić sam catering przed zdecydowaniem się na niego. To klucz do tego, by był ona trafiony. Jednocześnie, upewnijmy się, w czym dany szef kuchni się specjalizuje. Na koniec, upewnijmy się, że bez problemu dostaniemy dania specjalne dla naszych gości. Niemal pewne jest, że ktoś będzie wegetarianinem, weganem, będzie miał problem z laktozą czy glutenem - z jednej strony, najpierw musimy te informacja zdobyć, jednak pamiętamy również, by upewnić się, że firma obsługująca catering nie będzie miała z tym problemu.

Warto upewnić się również co do tego, jak duże będą porcje - idealnym zabezpieczeniem będzie wpisanie w umowę gramatury dań, by nie okazało się, że realia będą inne od tego, na co się umawialiśmy. Bez tych zapisów porcje mogą być mniejsze, gdy np. nie zgodzimy się dopłacić - firmy mogą bowiem tego oczekiwać np. za 2 lata, gdy cena żywności wzrośnie.