Dokumentem charakterystycznym i niepowtarzalnym dla każdej nieruchomości jest jej księga wieczysta. Warto wiedzieć, że dokumentem rządzi zasada jawności, w związku z czym każda osoba zainteresowana ma prawo zajrzeć do księgi i sprawdzić jej zapisy. Dlatego też dobrze jest z tej możliwości korzystać i weryfikować ten rejestr publiczny w wielu różnych sytuacjach. Jakich? Z księgą wieczystą powinno się zapoznać zawsze wtedy, kiedy chce się sprawdzić stan prawny nieruchomości. Obowiązuje bowiem zasada, według której, jeśli zachodzi rozbieżność między stanem faktycznym a zapisami w księdze - za obowiązujące uznaje się informacje z dokumentu. Weryfikacja dokumentu jest dobrą praktyką przed dokonaniem transakcji, której przedmiotem ma być nieruchomość czyli na przykład przed kupnem mieszkania, niezależnie od tego, czy nabywamy je dla siebie czy w celach inwestycyjnych. Warto też zapoznać się z księgą w sytuacji dziedziczenia lub wynajmowania nieruchomości.
Chociaż księgi wieczyste są ustanawianie dla każdej nieruchomości oddzielnie, mają cechę wspólną - budowę. Składają się one z działów, którym przypisane są konkretne informacje. Dział I-O "Oznaczenie nieruchomości" i I-Sp "Spis praw związanych z nieruchomością" odnosi się do oznaczeń dotyczących mieszkania a także do praw, które związane są z prawem własności. W tej części szukać można podstawowych informacji takich jak adres nieruchomości, metraż, ilość i rodzaj pomieszczeń. Na podstawie tych danych możemy zweryfikować, czy w lokalu dokonywano jakiś przeróbek. Dział II "Własność" opisuje właściciela nieruchomości i wskazuje udziały, które mu przysługują. Jeśli nieruchomość należy do więcej niż jednego właściciela, Dział II nam o tym powie. Dział III "Prawa, roszczenia i ograniczenia" z kolei wskazuje na prawa rzeczowe oraz osobiste, które związane są z nieruchomością - tam znajdują się zapisy na przykład o służebnościach. Dział IV "Hipoteka" zawiera dane o ewentualnym zadłużeniu nieruchomości, wraz z którym nabywa się dane mieszkanie.
Warto wiedzieć o portalu Ksiegawieczysta.net. Na stronie tej dostępnych jest wiele porad odnoszących się do spraw związanych z księgami wieczystymi, dowiemy się na przykład na jakie wpisy możemy trafić w księdze wieczystej i co one oznaczają, jak uzyskać odpis księgi wieczystej, jak wykreślić hipotekę, jak dotrzeć do numeru KW na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki.
Żeby zweryfikować dane mieszkania zawarte w księdze wieczystej trzeba znać jej numer. Posługując się nim, możemy wyszukać dokument na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości, dostępnej 24/7 i bezpłatnie pobrać dokument. Z księgą zapoznać można się również stacjonarnie w siedzibie sądu właściwego miejscowo, prowadzącego rejestr. Jeżeli jednak nie znamy numeru księgi możemy go odszukać za pomocą specjalnych internetowych wyszukiwarek, na podstawie adresu mieszkania. Jest to wygodne rozwiązanie, które za niewielką opłatą pozwala dotrzeć do księgi wieczystej.